Privacy Policy

Norme sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 16 luglio 2021

Riepilogo delle Norme sulla Privacy di AFES

1. Introduzione

Questo riepilogo delle Norme sulla Privacy complete di AFES è stato creato per aiutare l’utente nella consultazione e per informarlo sul modo in cui AFES gestisce le informazioni che lo riguardano.

Le Norme sulla Privacy di AFES descrivono in modo dettagliato il modo in cui l’azienda raccoglie, utilizza e divulga i dati personali e non personali che raccoglie da e sull’utente quando quest’ultimo accede o utilizza i siti web, i servizi e i software online di AFES (collettivamente, i “Siti”).

2. Entità responsabile delle informazioni dell’utente

L’entità di AFES responsabile delle informazioni dell’utente varierà in base all’ubicazione geografica e a seconda che agisca come responsabile del trattamento o dell’elaborazione dei dati, ai sensi della sezione 1.1 delle Norme sulla Privacy complete di AFES sotto riportate. Consultare la tabella che segue per determinare l’entità responsabile.

Ubicazione dell’utente	Titolare e Responsabile del trattamento dei dati
Italia	Consorzio Alta Formazione e Sicurezza

3. Tipologia di informazioni raccolte riguardo all’utente

Attraverso i Siti vengono raccolte informazioni:

che l’utente sceglie di fornire attraverso i Siti AFES, ad es. informazioni di contatto, dettagli del CV, dati riguardanti l’ubicazione;
attraverso l’attività dell’utente sui Siti AFES, ad es. informazioni provenienti dal dispositivo utilizzato e azioni svolte sui Siti (ad esempio ricerche eseguite o annunci di lavoro su cui l’utente ha cliccato);
quando l’utente si candida a offerte di lavoro, risponde a domande di selezione o di valutazione, utilizza un sistema automatizzato di screening telefonico o accede da siti di terzi; e
qualora l’utente utilizzi servizi a pagamento o un datore di lavoro fornisca le informazioni necessarie che lo riguardano, ad esempio per scopi di verifica.

Consultare l’articolo 2 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori dettagli sui tipi di dati personali raccolti in merito all’utente e sulle basi giuridiche di tale raccolta.

4. Motivi della raccolta di tali informazioni

AFES raccoglie e utilizza tali informazioni per aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati, nonchè fornire e migliorare i servizi a disposizione dell’utente. In sintesi, laddove applicabile, AFES utilizza i dati personali dell’utente per:

creare l’account dell’utente e inviare avvisi Job Alert o altro materiale promozionale;
mostrare all’utente risultati di ricerca e offerte di lavoro pertinenti;
facilitare la comunicazione nell’ambito del processo di ricerca, candidatura e colloquio relativo a un’offerta di lavoro;
rendere disponibili a terzi il CV dell’utente, a seconda delle impostazioni di privacy scelte da quest’ultimo (ad es. CV privato o pubblico);
associare gli utenti in cerca di lavoro con le offerte dei datori di lavoro;
prevenire frodi, spam e altre attività potenzialmente fraudolente o illegali;
agevolare i pagamenti, in caso di servizi a pagamento;
svolgere attività di trattamento automatizzato per la fornitura dei servizi offerti;
migliorare e ottimizzare i servizi e la sicurezza per le persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro, condividendo i dati con le proprie affiliate;
migliorare i propri servizi, mantenere la qualità dei prodotti e proteggere gli utenti;
aggregare e condividere con terzi i contenuti pubblicati su AFES destinati a essere pubblicamente disponibili.

Consultare gli articoli 4, 5 e 9 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori dettagli sugli scopi per i quali AFES utilizza i dati personali dell’utente.

5. Con chi vengono condivise tali informazioni

Le informazioni dell’utente vengono condivise con:

affiliate di AFES;
datori di lavoro e persone in cerca di lavoro (ad es. qualora una persona in cerca di lavoro decida di candidarsi a un’offerta);
fornitori di servizi terzi che collaborano con AFES per lo svolgimento di attività, ad esempio per l’archiviazione dei dati o per il rilevamento delle frodi.

Consultare gli articoli 4, 8, 9 e 11 delle Norme sulla Privacy complete di AFES per maggiori dettagli a questo proposito.

6. Per quanto tempo vengono conservate le informazioni

AFES conserva i dati personali dell’utente finché i suoi servizi non sono più necessari o finché l’utente non chiede la cancellazione. AFES può inoltre essere tenuta a conservare determinate informazioni al fine di rispettare le normative locali. Se l’utente desidera che i suoi dati personali vengano cancellati, deve inviare una richiesta in proposito. Consultare l’articolo 2 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori informazioni.

7. Diritti dell’utente in relazione ai dati personali

AFES attribuisce la massima importanza alla privacy dell’utente e garantisce a tutti i diritti analoghi a quelli previsti dal GDPR. Sono inclusi il diritto di accesso e il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali, di ottenere i dati personali in formato portatile e di limitare o opporsi a determinati trattamenti degli stessi. Qualora l’utilizzo dei dati personali dell’utente sia basato sul suo consenso, questi ha inoltre il diritto di ritirarlo. Consultare l’articolo 10 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori informazioni sui diritti che spettano all’utente e su come può esercitarli.

Secondo quanto previsto dall’articolo 12 delle Norme sulla Privacy complete di AFES, l’utente ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità locale competente in materia di supervisione della protezione dei dati in relazione all’uso, da parte di AFES, delle informazioni che lo riguardano.

8. Come contattare AFES

È possibile contattare AFES – Consorzio Alta Formazione e Sicurezza tramite Telefono al n. 0863472153 ; Tramite Posta all’indirizzo Via Fratelli Rosselli, 29 – Avezzano (AQ) CAP 67051; Tramite email all’indirizzo privacy@afes.it o ufficio.legale@afes.it.

AFES ha provveduto a nominare il Dott. Alessandro Ettorre – TTRLSN97T14A515A – Responsabile per la Protezione Dati (RPD) ovvero Data Protection Officer – contattabile all’indirizzo email dpo@afes.it.

Norme sulla Privacy complete di AFES

1. Introduzione

AFES apprezza la fiducia riposta dai propri utenti e clienti quando viene consentito l’accesso ai relativi dati personali. Le Norme sulla Privacy descrivono il modo in cui AFES lavora per mantenere tale fiducia e proteggere tali informazioni.

Le presenti Norme sulla Privacy descrivono il modo in cui l’azienda raccoglie, utilizza e divulga i dati personali e non personali forniti dall’utente quando quest’ultimo accede o utilizza i servizi online e/o per dispositivi mobili, le applicazioni e i siti per dispositivi mobili e i software offerti da AFES (collettivamente, “AFES” o i “Siti”).

Le presenti Norme sulla Privacy descrivono in particolare le modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali e non personali che l’utente fornisce a AFES quando accede o utilizza i servizi online e/o mobili, le applicazioni mobili e i siti web di AFES o degli altri Siti web, nonché il software fornito da AFES durante l’utilizzo di suddetti servizi o siti web. L’obiettivo principale di AFES è aiutare le persone a trovare lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati idonei.

1.1 Entità di AFES responsabili delle informazioni dell’utente

In questa sezione viene indicata l’entità di AFES responsabile del trattamento dei dati personali.

– AFES come responsabile del trattamento dei dati

Ai fini delle presenti Norme sulla Privacy, il termine “AFES” si riferisce a CONSORZIO ALTA FORMAZIONE E SICUREZZA .

– AFES come responsabile dell’elaborazione dei dati

Quanto sopra specificato si applica al servizio di importazione dei candidati, tramite il quale AFES aiuta i datori di lavoro a contattare, sottoporre a colloquio e gestire le persone in cerca di lavoro che non si candidano tramite i nostri Siti, e ad altri servizi offerti per aiutare i datori di lavoro a gestire il processo di selezione.

In caso di domande riguardanti l’elaborazione dei dati personali di AFES come parte di tali servizi o per l’esercizio dei propri diritti riguardanti tali informazioni, contattare il datore di lavoro a cui si è inviata la propria candidatura.

Le restanti attività di elaborazione disciplinate dalle presenti Norme sulla Privacy non si applicano ai dati personali raccolti da AFES tramite tali servizi.

1.2 Alcune definizioni importanti

Per dati personali (“dati personali”) si intende qualsiasi informazione associata a un individuo identificato o identificabile, mentre per “dati non personali” si intende qualsiasi informazione che non identifica l’utente nella sua individualità. Tenere presente che AFES si atterrà sempre alla definizione giuridica applicabile per determinare quali informazioni costituiscano o meno dati personali ai fini delle presenti Norme sulla Privacy. Laddove, nelle presenti Norme sulla Privacy, si faccia riferimento a “informazioni” o “informazioni dell’utente”, le suddette possono includere sia dati personali che dati non personali.

I Siti sono resi disponibili per essere utilizzati solo da persone alla ricerca di opportunità di lavoro o di servizi o informazioni relative al proprio impiego o alla propria ricerca di lavoro (“persone in cerca di lavoro”). Laddove applicabile, i Siti possono anche essere messi a disposizione di individui e/o organizzazioni che cercano informazioni relative alle assunzioni o alle risorse umane o che cercano di rendere disponibili informazioni relative ad opportunità di lavoro (“offerte di lavoro” o “annunci di lavoro”), per conto proprio o di altri, comprese, a titolo esemplificativo, le agenzie che acquistano servizi per più parti (“datori di lavoro”).

1.3 Ambito di applicazione delle Norme sulla Privacy di AFES

Le presenti Norme sulla Privacy si applicano unicamente ai dati che AFES raccoglie attraverso i Siti e a nessun altro dato raccolto o elaborato altrimenti, inclusi, a titolo esemplificativo, i dati raccolti da operatori di terze parti di pagine web collegate ai Siti e qualsiasi informazione raccolta offline o attraverso altri siti web, prodotti o servizi che non mostrino un legame diretto con le presenti Norme sulla Privacy.

Le presenti Norme sulla Privacy potrebbero essere menzionate nelle comunicazioni sui Siti, incluse pagine web con obiettivi speciali o applicazioni per dispositivi mobili, ad esempio se l’utente viene invitato a presentare idee per il miglioramento dei Siti. AFES ha facoltà di modificare le presenti Norme sulla Privacy in qualsiasi momento.

In caso di candidatura a un’offerta di lavoro, l’utente può consultarla per conoscere le ulteriori informazioni applicabili.

I dipendenti attuali e gli ex dipendenti di AFES sono tenuti a contattare i rispettivi coordinatori delle risorse umane per conoscere le norme applicabili.

1.4 Modifiche alle Norme sulla Privacy

Controllare la dicitura “Ultimo aggiornamento” all’inizio della pagina per conoscere la data dell’ultima modifica alle presenti Norme sulla Privacy. Qualsiasi modifica apportata alle presenti Norme sulla Privacy entrerà in vigore a partire dalla data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” summenzionata. L’utilizzo dei Siti o la fornitura di informazioni a seguito di tali modifiche saranno interpretati come consenso dell’utente alle modifiche apportate alle Norme sulla Privacy. Qualora AFES debba utilizzare i dati personali acquisiti attraverso i Siti in modo sostanzialmente diverso da quello indicato al momento dell’acquisizione, dovrà avvisare l’utente via email e/o pubblicando un’apposita comunicazione sul Sito in questione durante i 30 giorni che precedono detto utilizzo o avvalendosi di altri mezzi come previsto a norma di legge.

1.5 Domande frequenti relative al trattamento della privacy da parte di AFES

Le presenti Norme sulla Privacy descrivono in modo completo le modalità di elaborazione dei dati da parte di AFES. Per ulteriori informazioni sull’approccio di AFES al GDPR, più in generale, alla privacy, l’utente può consultare le Domande frequenti relative al trattamento della privacy da parte di AFES.

2. Informazioni raccolte

L’utente fornisce diversi tipi di informazioni per consentire a AFES di rendere disponibili i servizi, i prodotti e le funzionalità dei propri Siti.

2.1 Informazioni fornite dall’utente a AFES

– Dall’account dell’utente

AFES raccoglie dati dall’utente quando quest’ultimo crea un account, richiede informazioni, esegue la sottoscrizione a un servizio, partecipa a un sondaggio, pubblica una valutazione o una recensione, pubblica una domanda o una risposta, carica o crea un CV, completa una valutazione, aggiorna le sue preferenze lavorative, carica contenuti oppure trasmette dati in modo attivo sui Siti di AFES. Questi dati possono includere, a titolo esemplificativo, nome utente, password, nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono (incluso numero di telefono cellulare), indirizzo, sesso, occupazione, interessi, risultati ottenuti, obiettivi di carriera, certificazioni professionali o numeri di licenza, messaggi inviati agli utenti, orario di lavoro o stipendio desiderato, altre preferenze riguardanti il lavoro e qualsiasi altro dato disponibile nel profilo dell’account o nel CV, inclusi a titolo esemplificativo ma non esaustivo, materiali per la candidatura, risposte alle domande di selezione inviate a AFES o ai datori di lavoro tramite AFES e risposte fornite dall’utente.

Se l’utente decide di creare un account AFES, AFES può inoltre creare e assegnare al dispositivo dell’utente un identificativo simile al numero di un account. AFES ha la facoltà di raccogliere le informazioni relative al nome che l’utente ha associato al dispositivo, il tipo di dispositivo, il numero di telefono, il paese e ogni altra informazione che l’utente ha deciso di fornire, come ad esempio nome utente, indirizzo email o codice postale.

– Tramite l’attività dell’utente sui Siti

Inoltre, nell’ambito del funzionamento standard e necessario dei siti, AFES può raccogliere, analizzare, elaborare, archiviare e registrare in tempo reale tutte le attività svolte dall’utente sui siti e durante le sue interazioni con questi ultimi, oltre alle comunicazioni su o attraverso i Siti, incluse a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l’analisi, l’elaborazione, l’archiviazione e la registrazione delle aree dei siti visitate dall’utente, se e dove clicca, scorre, passa e tiene il mouse su una voce, interagisce o comunica in altro modo con o tramite i Siti e la durata di tali attività. Quanto sopra può inoltre includere, da parte di AFES, la raccolta, l’analisi, l’elaborazione, l’archiviazione e la registrazione delle informazioni dal o sul computer o dispositivo mobile dell’utente e delle azioni eseguite da quest’ultimo sui Siti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, CV, ricerche eseguite, titoli delle offerte di lavoro cercate, elementi su cui viene cliccato o candidature inviate, località di tali offerte di lavoro, stipendio desiderato o esperienza, fascia di stipendio o livello di esperienza generale delle offerte di lavoro visualizzate (dove indicati), le offerte a cui ci si candida, data, ora e tipo delle attività sui siti, come ad esempio la frequenza di aggiornamento del CV o di ricerca delle offerte di lavoro, attività della sessione, tipo di browser e sistema operativo, tipo di dispositivo, identificativo pubblicitario del dispositivo mobile, indirizzo MAC, indirizzo IP e qualsiasi altro comportamento o azione effettuata su, in interazione con o in comunicazione con i Siti. Il Sito non può funzionare come stabilito da AFES a meno che AFES svolga tali attività. Se l’utente non desidera che le sue azioni vengano raccolte, elaborate, analizzate o registrate non deve utilizzare il Sito.

Per i datori di lavoro, ciò può includere anche azioni intraprese in relazione a un’offerta di lavoro o al CV o alla candidatura della persona in cerca di lavoro, come la sospensione o la chiusura di un’offerta di lavoro, l’apertura, la visualizzazione o la risposta a un CV o a una candidatura oppure una decisione presa in merito a un CV, a una candidatura o a un’offerta di lavoro.

– In caso di invio di informazioni sul datore di lavoro

Nel caso dei datori di lavoro, AFES può richiedere di fornire determinati dati personali al fine di verificare l’account. Tali informazioni possono includere, a titolo esemplificativo, la Partita IVA , i dati sulla registrazione dell’azienda o una bolletta di utenze, la visura camerale aziendale, nonché il nome e l’indirizzo email di un rappresentante del datore di lavoro. Tali dati saranno utilizzati solo a scopo interno, subordinati a eventuali richieste di applicazione della legge o all’ordine di un tribunale.

– In caso di utilizzo di servizi a pagamento

Per quanto riguarda i servizi a pagamento, AFES raccoglierà anche le informazioni concernenti il pagamento (ad esempio, le ultime quattro cifre dei numeri di carta di credito, debito o altre carte di pagamento e le informazioni di verifica correlate). AFES ha accesso unicamente alle ultime quattro cifre dei numeri di carta di credito, debito o altre carte di pagamento e non archivia i numeri di carta di credito completi né i relativi codici di sicurezza.

– Aggiornamento delle informazioni fornite a AFES

Quando si condividono informazioni con AFES o si aggiornano informazioni precedentemente fornite, incluse le preferenze che è possibile impostare nel proprio profilo AFES (ad esempio rendere “pubblici” o “privati” il proprio CV o i dati condivisi nella sezione “Informazioni su di me”), potrebbero essere necessari alcuni giorni affinché tali modifiche vengano riportate sui Siti. Dal momento in cui vengono apportate le modifiche al momento in cui vengono riportate sui Siti, i nuovi dati potrebbero non comparire e potrebbero continuare a essere visibili quelli precedentemente forniti. Di conseguenza, le informazioni che si sceglie di condividere pubblicamente sul Sito potrebbero continuare a essere visibili a datori di lavoro e altri utenti nell’ambito della Ricerca AFES CV e altrove sui Siti.

2.2 Informazioni raccolte al momento dell’invio di una candidatura a offerte di lavoro o dell’accesso a AFES da siti web di terze parti

– Al momento dell’accesso o dell’utilizzo di AFES da siti di terze parti

L’utente può anche creare un account o accedere al proprio account AFES utilizzando siti web di terze parti, inclusi, a titolo esemplificativo, Facebook o Google. Se non si dispone già di un account AFES ma si esegue l’accesso a AFES tramite il proprio account Facebook o Google, viene creato un account AFES utilizzando lo stesso indirizzo email usato nell’account Facebook o Google. Qualora l’utente accetti di fornire queste informazioni a AFES, l’autenticazione e il reindirizzamento a AFES saranno eseguiti da Facebook o Google. Quando si esegue l’accesso a AFES tramite il proprio account Facebook o Google, questi ultimi utilizzeranno dei cookie per eseguire l’autenticazione come utente Facebook o Google.

Eseguendo l’accesso a AFES tramite il proprio account Facebook o Google, l’utente accetta che questi ultimi condividano i dati specificati nel paragrafo precedente per scopi di autenticazione, al fine di consentire all’utente di accedere a AFES in modo sicuro. L’utente può interrompere in qualsiasi momento questo processo dal proprio account Facebook o Google. Queste informazioni verranno considerate informazioni relative all’account AFES per gli scopi di utilizzo di AFES da parte dell’utente.

L’utente ha la possibilità di disabilitare la connessione tra il proprio account Facebook o Google e l’account AFES in qualsiasi momento, accedendo alle impostazioni di privacy del proprio account Facebook o Google. Facebook e Google possono inoltre richiedere all’utente l’autorizzazione per condividere altri dettagli con AFES, inclusi, a titolo esemplificativo, nome, immagine del profilo, informazioni del profilo pubblico e indirizzo email. Una volta concessa tale autorizzazione, le informazioni richieste saranno condivise con AFES. Le informazioni saranno utilizzate per fornire servizi all’utente, compresa la compilazione del suo profilo su AFES. Le informazioni condivise rimarranno associate al profilo AFES dell’utente finché non saranno modificate o eliminate da quest’ultimo.

LA RELAZIONE DELL’UTENTE CON FACEBOOK, GOOGLE O QUALSIASI ALTRO SITO WEB DI TERZE PARTI È DISCIPLINATA ESCLUSIVAMENTE DALL’ACCORDO DELL’UTENTE CON TALE SITO WEB DI TERZE PARTI.

– AFES per Chrome e il software AFES per dispositivi mobili

AFES può inoltre raccogliere informazioni sui siti web di terze parti visitati dall’utente tramite il software AFES per dispositivi mobili o durante l’utilizzo di AFES per Chrome. Tali informazioni possono includere dati relativi alle offerte di lavoro, note o stati delle candidature inviate, salvate o aggiornate dall’utente o dati relativi alle interazioni dell’utente con i siti web o altre azioni eseguite nei siti web, inclusi gli URL dei siti web visitati. AFES potrebbe inoltre suggerire informazioni del profilo AFES dell’utente da includere nelle candidature inviate tramite siti di terze parti e verificare se tali suggerimenti sono stati modificati, ma non può suggerire modifiche in quanto tali. Tale operazione viene eseguita per consentire a una persona in cerca di lavoro di tenere traccia delle offerte di lavoro che le interessano, per rilevare una candidatura a un’offerta di lavoro su un sito di terze parti al fine di offrire alla persona in cerca di lavoro la possibilità di compilare automaticamente alcune parti del modulo tramite AFES CV o per confermare una candidatura. Anche AFES per Chrome consente a AFES di conoscere i tipi di offerte di lavoro e le funzionalità dei prodotti AFES di interesse per l’utente, in modo da consentire il miglioramento delle ricerche di offerte di lavoro, delle offerte di lavoro consigliate e delle funzionalità dei prodotti fornite all’utente.

– Al momento dell’invio di una candidatura per offerte di lavoro su determinati siti web di terze parti

Quando l’utente si candida per un’offerta di lavoro su determinati siti web di terze parti, AFES può inoltre ricevere informazioni sullo stato della candidatura e sulle decisioni prese dal datore di lavoro, ad esempio se la candidatura ha raggiunto la fase di colloquio e se un’offerta di lavoro è stata accettata o rifiutata. Queste informazioni consentono a AFES di comprendere meglio l’efficacia dei propri Siti e delle relative funzionalità. L’uso delle suddette informazioni da parte di AFES è specificato all’articolo 4 delle presenti Norme sulla Privacy.

2.3 Altri dati personali che AFES può ricevere da terze parti

Eventuali dati personali che AFES potrebbe ottenere da fonti di terze parti, inclusi i dati provenienti da annunci pubblicitari sponsorizzati che vengono pubblicati su siti di terze parti, verranno elaborati da AFES in conformità alle presenti Norme sulla Privacy e alle leggi applicabili.

2.4 Archiviazione delle informazioni dell’utente

AFES conserva i dati personali dell’utente finché i suoi servizi non sono più necessari o finché l’utente non ne richiede la cancellazione. Ad esempio, se un datore di lavoro cancella una candidatura per un’offerta di lavoro nella propria dashboard dei candidati su AFES, AFES può cancellare le informazioni associate a tale candidatura. Dopo che una candidatura è stata consegnata a un datore di lavoro, ad esempio, AFES può conservarne una copia per un periodo di tempo limitato e successivamente cancellarla. AFES è tenuta inoltre a conservare determinate informazioni al fine di rispettare le normative locali.

2.5 Dati personali richiesti

Al momento della fornitura, l’utente sarà informato se determinati dati personali sono richiesti o meno al fine di garantire particolari servizi o funzionalità. Qualora l’utente non fornisca i dati personali richiesti, potrebbe non essere in grado di usufruire dei servizi o delle funzionalità in questione.

2.6 Base giuridica per la raccolta dei dati personali da parte di AFES

AFES raccoglie ed elabora i dati personali dell’utente sulla base di diversi fondamenti giuridici, a seconda della natura dei dati personali forniti e del tipo di elaborazione necessaria.

– Adempimento di un contratto

Parte dell’elaborazione dei dati personali da parte di AFES viene eseguita sulla base del fatto che sia necessaria per l’adempimento del contratto che intercorre tra AFES e l’utente oppure per intraprendere azioni su richiesta dell’utente prima della stipula di un contratto di questo tipo. Un esempio è il caso in cui AFES invia la candidatura di una persona in cerca di lavoro a un datore di lavoro.

– Interesse legittimo

Un secondo fondamento su cui AFES si basa per altri tipi di trattamento dei dati personali è il fatto che tale trattamento sia necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da AFES o da un datore di lavoro. Tali interessi legittimi includono i casi in cui AFES invii all’utente materiale di marketing sui propri prodotti e servizi, in cui AFES ritenga che l’utente abbia una ragionevole aspettativa che verrà eseguito un particolare tipo di trattamento per suo conto, in cui tale trattamento sia strettamente necessario per il rilevamento e la prevenzione di frodi o in cui AFES condivida i dati personali dell’utente con le proprie affiliate secondo quanto previsto all’articolo 4.14 di seguito. AFES si affiderà a tale fondamento solo dopo aver eseguito una valutazione degli interessi e dei diritti coinvolti e della necessità del trattamento allo scopo di fornire all’utente i propri servizi, prodotti e funzionalità.

– Adempimento di un obbligo giuridico

Un terzo fondamento per determinati tipi di trattamento è il fatto che questo sia necessario per consentire a AFES l’adempimento di un obbligo giuridico. Un esempio è il caso in cui AFES ha l’obbligo di conservare i documenti aziendali per periodi di tempo prefissati allo scopo di soddisfare i requisiti giuridici locali.

– Consenso

Infine, in determinate situazioni circoscritte, AFES si affida al consenso dell’utente per l’elaborazione dei dati personali. AFES richiede il consenso dell’utente al momento della trasmissione dei dati e tale trasmissione verrà eseguita solo se l’utente fornisce il proprio consenso. Ad esempio, il consenso dell’utente sarà richiesto qualora quest’ultimo imposti un messaggio di marketing, ad esempio un avviso Job Alert con AFES (come specificato nell’articolo 4 delle presenti Norme sulla Privacy). L’utente può ritirare il proprio consenso, come indicato all’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy, ove applicabile, oppure inviando un’email a privacy @ afes.it (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

3. Limitazioni dell’utilizzo

3.1 Quando una persona in cerca di lavoro desidera chiudere il proprio account

Quando una persona in cerca di lavoro chiude il proprio account, perde l’accesso a tutti i dati resi disponibili da AFES in riferimento a tale account, inclusi, senza limitazioni, la cronologia delle ricerche, le preferenze della ricerca di lavoro, le offerte di lavoro salvate, le offerte di lavoro a cui si è candidata, gli avvisi Job Alert, i CV e ogni altro dato associato all’account. Nel caso in cui la persona in cerca di lavoro utilizzi lo stesso indirizzo email per creare un nuovo account, non potrà più accedere ai dati relativi a un account precedente. Si precisa inoltre che la chiusura dell’account da parte di una persona in cerca di lavoro può comportare per quest’ultima l’impossibilità di accedere ad alcuni dei prodotti AFES e di utilizzare la funzionalità “Accedi con AFES” disponibile in determinati siti di terze parti.

AFES si riserva il diritto di conservare ogni tipo di materiale contenuto in un account chiuso, in quanto necessario per preservare e proteggere i propri diritti nella misura consentita dalla legge (ad esempio, per conservare i registri di una controversia) o per adempiere agli obblighi della legge locale (ad esempio, se viene richiesto di conservare i dati per legge). Chiudere un account non equivale a eliminare i dati dai sistemi AFES, nonostante questi non siano più disponibili nell’account originale della persona in cerca di lavoro. Quando la persona in cerca di lavoro clicca sul pulsante per chiudere l’account nella dashboard, AFES procederà con l’elaborazione di tale comando entro 24 ore e completerà l’operazione entro 40 giorni.

Se una persona in cerca di lavoro desidera accedere ai dati personali conservati da AFES o eliminarli, deve seguire la procedura indicata nell’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy.

3.2 Quando un datore di lavoro desidera disattivare il proprio account

I datori di lavoro possono disattivare un account in qualsiasi momento contattando AFES. Occorre tuttavia tenere presente che AFES ha l’obbligo di conservare i documenti aziendali relativi a tale account al fine di adempiere ai propri obblighi legali. In alternativa, se un agente del datore di lavoro desidera accedere ai dati personali conservati da AFES o eliminarli, deve seguire la procedura indicata nell’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy.

3.3 Quando una persona in cerca di lavoro desidera eliminare una candidatura a un’offerta di lavoro

Se una persona in cerca di lavoro desidera eliminare una candidatura a un’offerta di lavoro inviata sui Siti, è consigliabile contattare direttamente il potenziale datore di lavoro per richiederne l’eliminazione. Per le candidature a offerte di lavoro inviate dalla persona in cerca di lavoro tramite i Siti (incluso l’utilizzo di un pulsante per la Candidatura diretta AFES) a un datore di lavoro (con i materiali correlati inviati), tenere presente che: 1) le candidature e i materiali potrebbero essere verificati da un datore di lavoro; e 2) AFES potrebbe reindirizzare l’utente direttamente a tale datore di lavoro per le richieste di eliminazione dei dati personali quando tali dati personali sono conservati dal datore di lavoro.

3.4 Quando le informazioni di contatto fornite a AFES da un datore di lavoro non sono corrette

AFES si affida al datore di lavoro (o all’agente di quest’ultimo) affinché fornisca la destinazione corretta per tutte le candidature. Nel caso in cui la destinazione elettronica fornita a AFES sia errata, i materiali relativi alla candidatura non verranno inviati al destinatario previsto. AFES non ha alcuna responsabilità per tali candidature. Se non desidera inviare i materiali relativi alla candidatura in questo modo, l’utente deve inviarli direttamente al datore di lavoro.

3.6 Età minima degli utenti

I Siti non sono destinati all’utilizzo da parte di utenti di età inferiore a 16 anni. Tuttavia, qualora le leggi locali stabiliscano un’età diversa per l’erogazione legittima dei servizi dei Siti, l’età minima applicabile sarà quella prevista dalla legge. In tutte le giurisdizioni al di fuori dell’Unione europea, se l’utente non ha ancora compiuto 18 anni o non ha raggiunto la maggiore età nella propria giurisdizione, l’utilizzo dei Siti deve avvenire sotto la supervisione di un genitore, di un tutore o di un adulto responsabile.

AFES adotta diverse misure per tentare di garantire che non vengano accettati utenti che non soddisfano il requisito relativo all’età minima e gli eventuali altri requisiti applicabili per l’età.

4. Scopo, uso e divulgazione delle informazioni

AFES può utilizzare qualsiasi informazione raccolta ai sensi delle presenti norme sulla Privacy, inclusi i dati personali, per gli scopi specificati agli articoli 4, 5 e 9 delle presenti Norme sulla Privacy, nella misura applicabile. AFES associa i dati personali al profilo della persona in cerca di lavoro per svolgere le attività descritte nelle presenti Norme sulla Privacy. AFES utilizza tali informazioni per aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati. A tale scopo, AFES utilizza i dati personali per:

fornire all’utente i propri servizi, prodotti e funzionalità, per aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati;
misurare e migliorare tali servizi, prodotti e funzionalità;
proteggere gli utenti e fornire loro assistenza.

Ulteriori dettagli sullo scopo, sull’uso e sulla divulgazione delle informazioni sono riportati di seguito.

4.1 Creazione di un account, invio di avvisi Job Alert e altri materiali promozionali

Se ammesso e nella misura consentita dalla legge in vigore, AFES può utilizzare le informazioni che riceve dall’utente, come ad esempio le informazioni di contatto e quelle riguardanti l’attività dell’utente sui Siti di AFES, per (i) creare un account; (ii) inviare all’utente avvisi Job Alert; (iii) inviare inviti a candidarsi a un’offerta di lavoro tramite AFES Hire e (iv) inviare all’utente informazioni sui Siti, compresa la visualizzazione di materiali promozionali su piattaforme di terze parti. AFES può utilizzare partner di terze parti per l’esecuzione di queste attività per conto di AFES.

Un avviso Job Alert è un’email con le offerte di lavoro per cui l’utente si è registrato, inviata in risposta a una query di ricerca eseguita dall’utente. Un Avviso pagine aziendali è un tipo di avviso Job Alert contenente offerte di lavoro e altre informazioni richieste dall’utente in relazione a un’azienda. Gli avvisi Job Alert possono anche includere offerte di lavoro consigliate all’utente, AFES Targeted Ads, aziende che l’utente potrebbe essere interessato a seguire o altre azioni che l’utente potrebbe voler eseguire sui Siti. AFES può modificare la frequenza degli avvisi Job Alert sui Siti.

Tra le modalità con cui mostra all’utente i propri materiali promozionali, AFES può anche utilizzare le informazioni dell’utente per visualizzare annunci mirati e altri contenuti personalizzati su piattaforme di terze parti, come ad esempio altri siti online, materiale stampato e media televisivi. Questi annunci pubblicitari sono correlati solo ai servizi, ai prodotti e alle funzionalità dei Siti, che hanno tutti l’obiettivo di aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati. Se si desidera rifiutare esplicitamente la ricezione dei messaggi di marketing dai Siti, consultare l’articolo 10.3 delle presenti Norme sulla Privacy.

4.2 Visualizzazione di risultati di ricerca e offerte consigliate pertinenti

Al fine di ottimizzare i propri servizi, prodotti e funzionalità per l’utente, AFES potrebbe utilizzare la relativa cronologia di navigazione o le ricerche precedenti (ad esempio, le offerte di lavoro su cui l’utente clicca), i materiali relativi alle candidature e le risposte alle domande di selezione per identificare l’utente, determinare i risultati di ricerca pertinenti e contattarlo in merito alle offerte di lavoro a cui potrebbe essere interessato. AFES può inoltre utilizzare i dati del profilo per personalizzare l’esperienza dell’utente sui Siti, al fine di mostrare contenuti in linea con le sue preferenze. AFES può restituire risultati diversi per la stessa query di ricerca e si riserva la piena discrezionalità per quanto riguarda le offerte di lavoro che propone in risposta a qualsiasi ricerca particolare. Nel caso in cui l’utente si sia candidato a un annuncio di lavoro, AFES potrà invitarlo a presentare la propria candidatura per ulteriori ruoli.

4.3 Informazioni di contatto

Quando l’utente fornisce ai Siti informazioni di contatto (come il nome e l’indirizzo email) e altre forme di dati personali e dati non personali, accetta che AFES potrebbe utilizzare tali informazioni per gli scopi descritti agli articoli 4, 5 e 9, nella misura applicabile. In particolare, l’utente accetta che, nell’ambito dei servizi prestati, AFES potrebbe comunicare o avviare con l’utente una comunicazione per conto di terze parti, attraverso il suo account o altri mezzi quali email, telefono (compreso il cellulare) o posta tradizionale. Ciò include l’uso delle informazioni di contatto che l’utente potrebbe fornire a AFES o che AFES potrebbe ottenere in altro modo da terze parti. Nel caso in cui l’utente si candidi a un’offerta di lavoro supportata da AFES, potrebbe essere contattato da uno specialista delle assunzioni, che potrebbe utilizzare le informazioni di contatto dell’utente per condurre o coordinare i colloqui e fornire aggiornamenti durante l’intero processo di assunzione. AFES potrebbe anche analizzare le informazioni di contatto degli utenti in forma aggregata per comprendere meglio il proprio bacino di utenza e migliorare i propri prodotti e servizi.

4.4 Informazioni sul CV dell’utente

Le informazioni concernenti l’utente, compresi i dati personali, vengono inserite nei Siti nel momento in cui l’utente carica o modifica un CV, che diventa parte del profilo AFES della persona in cerca di lavoro. Su indicazione dell’utente, AFES potrebbe inoltrare a terze parti il CV qualora l’utente decida di inviare una candidatura per un’offerta di lavoro. AFES può anche utilizzare le informazioni del profilo dell’utente per offrirgli suggerimenti quando si candida a offerte di lavoro su siti web di terze parti attraverso il software AFES per dispositivi mobili. La misura in cui le informazioni dell’utente vengono rese disponibili a terze parti dipende dalle impostazioni di privacy scelte dall’utente, in conformità alle presenti Norme sulla Privacy. Quando una persona in cerca di lavoro crea un profilo su AFES, il suo CV viene impostato come pubblico per impostazione predefinita; le impostazioni di privacy del proprio CV possono tuttavia essere modificate in qualsiasi momento. Informazioni dettagliate sono fornite di seguito.

– CV privati

I CV privati sono resi disponibili esclusivamente ai datori di lavoro a cui la persona in cerca di lavoro ha presentato una candidatura o ha fornito il proprio CV. In questo caso, l’utente rende disponibili a terze parti il CV, il nome e altri dati personali inseriti nel CV. Tali terze parti possono essere interessate all’utente come dipendente e possono inoltrare il CV ad altre terze parti.

– CV pubblici

I CV pubblici possono essere visualizzati da chiunque visiti il Sito di AFES, i datori di lavoro la cui Pagina aziendale viene seguita dall’utente e chiunque abbia accesso all’URL associato al CV pubblico dell’utente, tra cui motori di ricerca e altre terze parti che potrebbero effettuare ricerche sul Sito di AFES. Tale visibilità viene offerta all’utente al fine di aiutarlo a trovare lavoro.

Quando l’utente rende pubblico il proprio CV (o carica un file come CV e lo rende pubblico) sul Sito, autorizza AFES a condividere pubblicamente il contenuto del suo CV sul Sito, incluso il suo nome e qualsiasi altro dato personale in esso incluso.

AFES può inoltre offrire la possibilità di includere nel profilo dell’account informazioni aggiuntive riguardanti le preferenze professionali, come orario di lavoro e stipendio desiderato, disponibilità a trasferirsi, licenze, certificazioni, competenze e altre informazioni che l’utente decide di includere nella propria ricerca di lavoro. Tali informazioni servono a AFES per aiutare l’utente a trovare un lavoro. Il prodotto Ricerca AFES CV consente ai datori di lavoro di trovare candidati idonei effettuando ricerche tra i CV pubblici. Pubblicando un CV pubblico, l’utente autorizza AFES a rendere disponibile il CV completo a tutti gli utenti che effettuano ricerche sul Sito, ad associare le preferenze di lavoro desiderate con il proprio CV pubblico, a condividere queste informazioni con i datori di lavoro che sono alla ricerca di CV sui Siti di AFES e a consentire ai datori di lavoro di vedere se l’utente è stato recentemente attivo sui Siti, la sua disponibilità a lavorare da subito e i metodi di contatto disponibili. Se l’utente non desidera che AFES condivida queste informazioni con i datori di lavoro, può rimuoverle dal proprio CV AFES e dal profilo del proprio account o può configurare come private le impostazioni di privacy del CV.

Qualora l’utente carichi un file come proprio CV e lo renda pubblico, autorizzerà AFES a estrarre il contenuto di tale file e a condividerlo sul Sito.

In alcuni casi AFES potrebbe eliminare il nome e le informazioni di contatto dal CV pubblico dell’utente, ad esempio nel caso degli utenti del prodotto Ricerca AFES CV che non hanno sottoscritto un abbonamento. I datori di lavoro che hanno sottoscritto un abbonamento al prodotto Ricerca AFES CV potranno visualizzare il nome dell’utente e tutti gli altri contenuti del CV pubblico, tuttavia AFES si riserva il diritto di rimuovere le informazioni di contatto (come l’indirizzo email e il numero di telefono) fino a quando l’utente non esprimerà il proprio interesse nei confronti di un datore di lavoro. In entrambi i casi, i datori di lavoro possono comunque contattare l’utente attraverso il Sito utilizzando il Servizio di inoltro. L’utente autorizza inoltre AFES a condividere con i datori di lavoro qualsiasi file caricato come CV e impostato come pubblico sul Sito di AFES qualora l’utente esprima interesse nei confronti di tali datori di lavoro.

AFES vieta espressamente qualsiasi tipo di appropriazione del Sito, anche se alcune terze parti potrebbero utilizzarlo in violazione di questi termini per ottenere le informazioni del CV pubblico dell’utente.

– Modifica delle impostazioni di privacy del CV

Una volta inserito su AFES, il CV diventa pubblico per impostazione predefinita. È possibile modificare questa impostazione in qualsiasi momento, rettificando le impostazioni di privacy su AFES. Quando si modifica il CV da pubblico a privato, AFES non fornisce alcuna garanzia in merito alla frequenza con cui i motori di ricerca di terze parti aggiorneranno le proprie cache, che potrebbero continuare a contenere informazioni sul CV dell’utente. Inoltre, i datori di lavoro che hanno salvato il CV dell’utente mentre era pubblico possono continuare ad accedervi anche dopo che sia stato impostato come privato.

Potrebbero essere necessari alcuni giorni affinché le modifiche apportate alle impostazioni di privacy del CV vengano completate. Durante questo lasso di tempo, un CV impostato come pubblico, ad esempio, potrebbe rimanere visibile a datori di lavoro e altri utenti che effettuano ricerche su AFES.

– Servizi di revisione dei CV

AFES può offrire inoltre servizi aggiuntivi di revisione dei CV per aiutare le persone in cerca di lavoro a creare e a migliorare i loro CV. Ad esempio, tali servizi possono consistere nello spiegare all’utente in che modo il software applicant tracking system può analizzare i CV, dare consigli su come creare un CV più efficace o fornire un video con una revisione personalizzata del CV. Erogando questi servizi, AFES può fornire all’utente feedback, incluse domande e commenti sul contenuto del CV, sul CV AFES o su altri materiali che l’utente ha fornito tramite i servizi. Questo feedback viene fornito direttamente all’utente e può essere accessibile tramite il suo account. Non è reso disponibile ai datori di lavoro.

4.5 Associazione tra persone in cerca di lavoro e datori di lavoro

L’utente accetta che AFES possa stabilire se le parole contenute nel suo CV corrispondano a quelle del CV di qualsiasi altro individuo o se corrispondano alle parole di determinate descrizioni delle posizioni. AFES può utilizzare queste e altre informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, come le risposte alle domande di selezione e l’attività recente sui Siti, per migliorare i Siti o gli altri prodotti o servizi di AFES. Ciò può includere, ad esempio, la visualizzazione o la comunicazione tramite altre modalità da parte di AFES delle descrizioni delle posizioni e dei CV potenzialmente pertinenti alle persone in cerca di lavoro e ai datori di lavoro e la distinzione tra i CV e le offerte di lavoro corrispondenti e quelli che non lo sono.

AFES può altresì fornire le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, compresi i dati personali, ai datori di lavoro che potrebbero essere interessati a contattare l’utente. Candidandosi a un’offerta di lavoro, rispondendo a domande di selezione, fornendo le proprie informazioni di contatto per dimostrare interesse verso un’offerta di lavoro, l’utente acconsente alla divulgazione dei propri dati al datore di lavoro in questione. AFES può anche fornire i risultati di qualsiasi valutazione AFES completata dall’utente ai datori di lavoro e l’utente accetta tale disposizione al momento della partecipazione alla valutazione. AFES può inoltre utilizzare le informazioni fornite dall’utente attraverso il proprio CV per precompilare la candidatura dell’utente o per scopi analoghi.

Se l’utente dispone di un account o di un CV pubblicato, accetta che AFES possa contattarlo o sottoporre l’utente o il suo CV pubblico all’attenzione di datori di lavoro che potrebbero essere interessati a una persona la cui attività corrisponde a quella dell’utente su AFES.

Inoltre, se l’utente risiede negli Stati Uniti e imposta il proprio CV come pubblico, AFES può condividere tutte le suddette informazioni sull’utente con i responsabili della selezione del personale che lavorano per i datori di lavoro o per loro conto. Se non si desidera condividere tali informazioni, è possibile impostare il CV come privato.

4.6 Facilitazione di un sistema di inoltro telefonico tra persone in cerca di lavoro e datori di lavoro

Ove applicabile, AFES può offrire alle persone in cerca di lavoro e ai datori di lavoro l’opzione di utilizzare un sistema di inoltro telefonico allo scopo di facilitare i contatti per l’invio di candidature, l’effettuazione di colloqui di lavoro o l’invio di altre comunicazioni relative a un’offerta di lavoro. Tale sistema utilizza numeri di telefono mascherati o proxy per proteggere gli utenti ed è disponibile solo per gli utenti che lo selezionano sul Sito. Nessuna registrazione di conversazioni o messaggi viene eseguita tramite questo sistema di inoltro, sebbene possano essere raccolti dati relativi al fatto che il destinatario abbia risposto a una chiamata e alla durata della chiamata.

4.7 Prevenzione di frodi e spam

AFES può altresì utilizzare le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy per diagnosticare problemi riguardanti i Siti e i prodotti o servizi, prevenire eventuali attività fraudolente o illegali e garantire la protezione da attività che possono avere effetti negativi per l’utente o terze parti. AFES può analizzare e divulgare le informazioni ottenute dall’utente o relative a quest’ultimo o al suo utilizzo di AFES se ritiene che, in buona fede, tale indagine o divulgazione (a) sia ragionevolmente necessaria per adempiere a procedimenti giudiziari (ivi compresi avvisi di garanzia, mandati di perquisizione, ordinanze del tribunale) e a istruzioni e ordini di applicazione della legge; (b) sia utile a evitare, indagare o identificare eventuali infrazioni concernenti l’utilizzo dei Siti o (c) possa proteggere diritti, reputazione, proprietà, sicurezza propri e degli utenti o (d) in quanto necessario a soddisfare esigenze di sicurezza nazionale.

AFES ha la facoltà di utilizzare vari metodi per rilevare e gestire le attività anomale e selezionare i contenuti al fine di evitare abusi come spam o frodi. Tuttavia, tali metodi di rilevamento non sono perfetti e possono verificarsi falsi positivi. Queste attività possono talvolta provocare una sospensione temporanea o permanente delle funzioni per alcuni utenti.

– Prevenzione di frodi e spam nei messaggi

AFES si riserva inoltre il diritto di eliminare dal proprio sistema di inoltro i messaggi che ritenga non conformi alle regole dei Siti o a uno qualsiasi dei propri Termini di Servizio. AFES si riserva altresì il diritto di condurre indagini per determinare se l’utente stia perpetrando uno scam, inviando spam a AFES o ai relativi utenti oppure conducendo in altro modo attività fraudolente sui Siti attraverso vari mezzi. AFES si riserva il diritto di fornire le informazioni raccolte tramite tali indagini alle forze dell’ordine o ad altre terze parti, qualora ritenga in buona fede che l’utente stia utilizzando i Siti in violazione delle presenti Norme sulla Privacy o dei termini di servizio applicabili.

AFES si riserva altresì il diritto di verificare e confermare l’identità di qualsiasi parte associata al sistema di inoltro email. Questo include, senza limitazioni, la verifica dell’identità del mittente di un’email con gli agenti del datore di lavoro associati all’indirizzo email contenuto nella relativa offerta di lavoro.

4.8 Facilitazione dei pagamenti

Qualora l’utente fornisca a AFES dati relativi a carte di credito, debito o qualsiasi altro genere di carta di pagamento al fine di effettuare un versamento, queste informazioni verranno utilizzate da AFES per il solo scopo di elaborare siffatto pagamento (ad esempio, le ultime quattro cifre dei numeri di carta di credito e le informazioni di verifica correlate). AFES può condividere le informazioni su carte di credito, debito o altre carte di pagamento e i relativi dati di fatturazione e pagamento forniti dall’utente con aziende che avrà incaricato come elaboratori di pagamento e/o agenzie creditizie. Tali informazioni saranno tuttavia utilizzate al solo scopo di verificare il credito, effettuare pagamenti e fornire servizi all’account dell’utente.

4.9 Elaborazione automatizzata dei dati personali

Al fine di ottimizzare le prestazioni dei Siti, AFES esegue il trattamento automatizzato dei dati personali valutando alcuni aspetti specifici relativi all’utente. In particolare, AFES utilizza tale elaborazione automatica per analizzare o prevedere le preferenze o gli interessi personali degli utenti. Tale elaborazione viene effettuata qualora sia necessaria ai fini dell’adempimento dell’accordo con gli utenti, per consentire a AFES di fornire i servizi a persone in cerca di lavoro e datori di lavoro, inclusa l’analisi di candidature e CV per conto dei datori di lavoro, oppure in altri casi sulla base del consenso dell’utente.

Ad esempio, in alcuni casi tale elaborazione consente a AFES di associare in modo efficace le persone in cerca di lavoro ai datori di lavoro, di fornire alle persone in cerca di lavoro gli avvisi Job Alert, le offerte consigliate e gli inviti a candidarsi a cui è probabile che siano più interessati, inviare a un datore di lavoro una candidatura specifica, visualizzare i risultati di ricerca o eseguire determinate attività di rilevamento di spam e frodi per proteggere gli utenti. Tale elaborazione è soggetta alle misure di sicurezza specificate nelle presenti Norme sulla Privacy al fine di proteggere la privacy degli utenti. Gli utenti possono tuttavia contattare l’indirizzo privacy@afes.it per contestare qualsiasi decisione generata da tale elaborazione automatizzata.

4.10 Condivisione delle informazioni con le affiliate di AFES

L’obiettivo principale di AFES è aiutare gli utenti in cerca di lavoro a trovare un lavoro ideale e i datori di lavoro a trovare candidati idonei, un obiettivo che AFES condivide con ciascuna delle sue affiliate. Per realizzare tale obiettivo, AFES condivide alcune informazioni con le proprie affiliate. Tale condivisione delle informazioni è disciplinata dalle presenti Norme sulla Privacy. AFES ha inoltre sviluppato il Centro privacy per fornire agli utenti informazioni su tali affiliate e su come AFES condivide i dati con loro, in modo da proporre le migliori offerte di prodotti e servizi.

Le informazioni che l’utente fornisce a AFES possono essere condivise con le entità affiliate al fine di erogare servizi all’utente, migliorare e ottimizzare le funzionalità dei Siti, nonché per gli altri scopi descritti nelle presenti Norme. In particolare, tale condivisione consolida la capacità di AFES di aiutare le persone a trovare lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati idonei. In assenza di detti trasferimenti, non sarebbe possibile erogare all’utente i servizi e le funzionalità dei Siti. Se l’utente non desidera che le informazioni che lo riguardano siano trasferite mediante queste

– Miglioramento dei servizi

La condivisione dei dati con le affiliate offre alle persone in cerca di lavoro contenuti, prestazioni, funzionalità e servizi migliori. AFES e le sue affiliate utilizzano ad esempio le ricerche precedenti e la cronologia di navigazione dell’utente (come le offerte di lavoro su cui clicca), l’indirizzo IP o le informazioni sul CV o sul profilo dell’utente per determinare i risultati di ricerca pertinenti, inviare avvisi Job Alert, visualizzare e moderare contenuti per la carriera come recensioni aziendali, dati sugli stipendi delle offerte di lavoro, suggerimenti per i colloqui e altro ancora. Tale condivisione verrà eseguita anche per facilitare l’analisi dei dati, i test, le ricerche e il miglioramento dei servizi.

Inoltre, consente ai datori di lavoro di ottenere informazioni più approfondite sulle prestazioni delle rispettive offerte di lavoro. AFES può ad esempio condividere i dati relativi ai click degli utenti sulle offerte di lavoro, che a loro volta consentono ai datori di lavoro di capire la misura in cui un’offerta di lavoro riesce ad attirare candidati. Fornire ai datori di lavoro le informazioni di cui hanno bisogno per utilizzare al meglio la piattaforma li aiuta a creare annunci di lavoro più efficaci.

– Più datori di lavoro, più offerte di lavoro e più persone in cerca di lavoro

La condivisione dei dati consente alle persone in cerca di lavoro di accedere a un database ancora più ampio di offerte di lavoro e datori di lavoro, e a questi ultimi di accedere a un maggior numero di persone in cerca di lavoro. Ciò permette a AFES, ad esempio, di consigliare offerte di lavoro o datori di lavoro sui propri Siti o sui siti web delle proprie affiliate. Facilita inoltre le candidature e la visualizzazione delle offerte di lavoro dai Siti sui siti web delle affiliate e viceversa.

AFES e le sue affiliate consigliano, ad esempio, una persona in cerca di lavoro a un datore di lavoro e un’offerta di lavoro a una persona in cerca di lavoro. Questo si applica alle persone in cerca di lavoro, ai datori di lavoro e alle offerte di lavoro su AFES e tutte le sue affiliate. AFES e le sue affiliate possono inoltre condividere dati relativi ai datori di lavoro (come informazioni sull’account e dati comportamentali) per fornire loro una migliore esperienza.

– Migliore sicurezza per gli utenti

La condivisione dei dati consente a AFES e alle sue affiliate di trattare i dati personali dell’utente allo scopo di migliorare la sua sicurezza, le operazioni interne, la risoluzione dei problemi e il rilevamento e la prevenzione di frodi e spam.

4.11 Trasferimento di informazioni ai datori di lavoro

AFES invia ai datori di lavoro i dati personali delle persone in cerca di lavoro su richiesta di queste ultime. Tali trasferimenti vengono eseguiti nel corso del processo relativo alla ricerca di lavoro, candidatura e colloquio. Per una descrizione più completa, consultare gli articoli 2 e 4 delle presenti Norme sulla Privacy. Tali dati personali saranno trattati in conformità con le presenti norme e con quelle del relativo datore di lavoro. Per le persone in cerca di lavoro che usano AFES per candidarsi a offerte di lavoro al di fuori del proprio Paese può essere previsto l’invio dei dati personali in Paesi aventi livelli di protezione dei dati inferiori.

I titolari di account datore di lavoro accettano di rispettare tutti i propri obblighi ai sensi dei regolamenti applicabili per la protezione dei dati rispetto alla raccolta, al trattamento e all’archiviazione dei dati personali, nonché di fornire una protezione adeguata di tutti i diritti dell’interessato previsti ai sensi dei regolamenti applicabili per la protezione dei dati.

4.12 Trasferimento di informazioni alle persone in cerca di lavoro

AFES invia alle persone in cerca di lavoro alcune informazioni riguardanti i datori di lavoro, tra cui notifiche relative alla pubblicazione sui Siti di annunci di lavoro, Pagine aziendali e informazioni sugli stipendi nonché la pubblicazione di offerte di lavoro su siti web di terzi. AFES può inoltre fornire alle persone in cerca di lavoro informazioni riguardanti l’attività e le risposte di un datore di lavoro sui Siti per aiutarle a valutare le opportunità di impiego. Tali informazioni possono includere il nome del rappresentante del datore di lavoro, la città o la sede del datore di lavoro, se il datore di lavoro ha intrapreso un’azione in relazione al CV o alla candidatura della persona in cerca di lavoro (come l’apertura, la visualizzazione, la risposta o la decisione in merito), se il datore di lavoro si è impegnato con altre persone in cerca di lavoro o ha visualizzato il CV di altre persone in cerca di lavoro e se ha intrapreso un’azione in relazione a un annuncio di lavoro, come la sospensione o la chiusura dello stesso. Quando utilizza AFES (ad esempio per pubblicare un annuncio di lavoro o per contattare una persona in cerca di lavoro tramite il programma AFES CV), il datore di lavoro accetta che AFES possa fornire queste informazioni alle persone in cerca di lavoro.

4.13 Trasferimento di informazioni ai fornitori di servizi

AFES potrebbe avvalersi di terze parti per fornire servizi concernenti le proprie operazioni, migliorare Siti e servizi, prodotti e funzionalità, proteggere gli utenti e comprenderne meglio le esigenze, nonché per ottimizzare i servizi e le esperienze degli utenti. Utilizzando i Siti di AFES, l’utente riconosce e accetta l’utilizzo da parte di AFES di tali fornitori di servizi terzi, anche, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, allo scopo di raccogliere, elaborare, analizzare e registrare l’attività dell’utente sui Siti, la sua interazione e le comunicazioni con e tramite i Siti, come descritto all’articolo 2 delle presenti Norme sulla Privacy.

Tali fornitori di servizi possono avere accesso ai dati personali, al momento della fornitura dei servizi, e questo può includere il trasferimento dei dati personali in altri paesi. Tali trasferimenti vengono effettuati solo per gli scopi specificati agli articoli 4, 5 e 9 delle presenti Norme sulla Privacy.

– Miglioramento dei servizi di AFES

Queste terze parti possono fornire riscontri come il tempo trascorso dall’utente su pagine specifiche o i link su cui clicca, nonché informazioni che aiutano a determinare le preferenze dell’utente. Queste informazioni consentono a AFES di sviluppare e gestire i propri servizi tramite il feedback degli utenti. Queste terze parti possono utilizzare cookie e altre tecnologie per raccogliere dati sul comportamento e sui dispositivi dell’utente, come il tipo di dispositivo, le informazioni sul browser e la lingua preferita.

– Mantenimento della qualità e protezione degli utenti

– Facilitazione dei pagamenti

AFES può inoltre condividere carte di credito, debito o altre carte di pagamento e i relativi indirizzi di fatturazione e le informazioni sul pagamento che l’utente fornisce a AFES con aziende che lavorano per suo conto, come elaboratori di pagamento e/o agenzie creditizie, esclusivamente con lo scopo di controllare il credito, effettuare pagamenti e fornire servizi all’account dell’utente.

– Archiviazione

Tenere presente che AFES potrebbe anche utilizzare provider di servizi cloud di terze parti che forniscono servizi di hosting, archiviazione dati e altri servizi in base a termini e condizioni standard che potrebbero non essere negoziabili. Tali provider di servizi hanno informato AFES o il pubblico in generale che applicano misure di sicurezza che ritengono adeguate per la protezione delle informazioni all’interno del proprio sistema o godono di una reputazione generale in merito all’applicazione di tali misure. A ogni modo, AFES declina qualsiasi responsabilità (nella misura massima consentita dalla legge) per eventuali danni che possano derivare dall’uso improprio di qualsivoglia informazione, ivi compresi i dati personali, da parte di dette aziende.

– Verifica delle certificazioni professionali e delle licenze

AFES può inoltre condividere con gli enti o le organizzazioni emittenti i numeri di determinate certificazioni professionali o licenze forniti dall’utente al fine di verificarne la validità. Tale verifica viene eseguita solo su richiesta dell’utente quando, ad esempio, questi aggiunge tali certificazioni o licenze al proprio profilo AFES.

4.14 Trasferimento di informazioni disponibili al pubblico

Quando gli utenti pubblicano contenuti sui Siti in modo da rendere tali contenuti disponibili al pubblico e ricercabili dai singoli utenti, AFES si riserva il diritto di aggregare e condividere tali informazioni con terze parti. Ad esempio, se un datore di lavoro pubblica un annuncio di lavoro sui Siti, AFES può condividere tale annuncio o le informazioni ivi contenute con terze parti, a discrezione di AFES e ai sensi dell’accordo sottoscritto con tali terze parti. AFES si riserva inoltre il diritto di condividere informazioni aggregate da fonti pubbliche in questa capacità.

4.15 Siti di terze parti cui l’utente si collega da AFES

L’utente potrebbe inoltre utilizzare determinati siti o servizi di terze parti a cui si collega mediante i Siti. In questi casi, tutte le informazioni fornite dall’utente sono fornite a tali terze parti, e non a AFES; e sono pertanto soggette alle norme sulla privacy e ai termini di servizio di tali terze parti. Per ulteriori informazioni, consultare l’articolo 8 delle presenti Norme sulla Privacy intitolato Collegamenti a siti di terze parti.

5. Cookie

I “cookie” sono piccoli frammenti di informazioni memorizzati dal browser sul disco rigido del computer dell’utente. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di AFES, consultare le Norme sui Cookie.

– Richieste “Do Not Track”

AFES non risponde ai segnali “Do Not Track” (DNT) inviati dal browser, se abilitati dall’utente sul proprio browser web. Nel momento in cui AFES configura o legge i cookie su siti non affiliati che hanno integrato la ricerca di offerte di lavoro e le funzioni di visualizzazione di AFES, lo fa, ad esempio, per fornire all’utente un’esperienza di ricerca di offerte di lavoro personalizzata su tali siti. AFES non condivide con terze parti alcuna informazione circa l’utilizzo dei Siti da parte dell’utente. Nel caso in cui le terze parti integrate da AFES nei Siti AFES (in conformità a quanto descritto nelle Norme sui Cookie di AFES) configurino o leggano i cookie di loro proprietà, possono decidere se rispondere o meno ai segnali DNT.

6. Link a siti di terze parti

I Siti possono rendere disponibili collegamenti ad altri siti web. Cliccando su tali collegamenti, l’utente potrebbe lasciare i Siti. Il browser dell’utente potrebbe inoltre comunicare al sito web di terze parti l’URL della pagina dei Siti su cui ha cliccato e tale URL potrebbe includere termini di ricerca e filtri utilizzati sui Siti. I Siti possono altresì rendere disponibili Pagine aziendali che potrebbero contenere informazioni fornite da datori di lavoro di terze parti.

AFES DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ RELATIVA A RACCOLTA, UTILIZZO, DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI O ALTRE PROCEDURE RELATIVE ALLA PRIVACY DI QUALSIASI TERZA PARTE, COMPRESI I PROPRI AFFILIATI, FORNITORI DI SERVIZI DI TERZE PARTI, DATORI DI LAVORO (COMPRESI I DATORI DI LAVORO CHE FORNISCONO LE PAGINE AZIENDALI), PIATTAFORME DI SOCIAL MEDIA DI TERZE PARTI, TERZE PARTI CHE RENDONO DISPONIBILI DISPOSITIVI O SISTEMI OPERATIVI PER CUI SONO DISPONIBILI I SITI E TERZE PARTI CHE GESTISCONO SITI WEB PER I QUALI I SITI CONTENGONO UN COLLEGAMENTO. L’UTENTE POTREBBE GODERE DI DIRITTI APPLICABILI DIRETTAMENTE CONTRO TALI TERZE PARTI. PER ULTERIORI INFORMAZIONI, CONSULTARE LE NORME SULLA PRIVACY DI TALI TERZE PARTI.

7. Acquisizioni e altre riorganizzazioni

Le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, ivi compresi i dati personali, possono essere rivelate a una o più terze parti in caso di eventuali passaggi di proprietà o di controllo all’interno dell’azienda AFES (per fusione, vendita o altro), o di una riorganizzazione di altro genere o joint venture, o cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o di una parte dell’azienda, attività o azioni (ivi compreso in caso di procedure fallimentari o affini), e dette informazioni possono essere utilizzate dalla suddetta terza parte in conformità con le presenti Norme sulla Privacy. Analogamente, le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, compresi i dati personali, possono essere divulgate a una o più terze parti in relazione a qualsiasi fusione o acquisizione da parte di AFES di tali terze parti.

8. Esercizio dei diritti dell’utente in relazione ai dati personali

In qualità di utente di questi Siti, quest’ultimo potrà esercitare i diritti di seguito illustrati. Prima di soddisfare qualsiasi richiesta, AFES potrebbe cercare di verificare l’identità dell’utente tramite l’indirizzo email o il numero di telefono associati all’utilizzo dei Siti e si riserva il diritto di declinare una richiesta qualora non sia possibile completare tale procedura in modo soddisfacente. Qualora l’utente autorizzi qualcun altro a presentare una richiesta per suo conto, AFES potrebbe declinare tale richiesta qualora non fosse in grado di verificare che tale individuo è autorizzato dall’utente ad agire per suo conto.

8.1 Diritto di rettifica dei dati personali

Gli utenti dei Siti possono modificare e aggiornare la maggior parte dei propri dati personali detenuti da ciascun Sito sul Sito in questione. In caso di domande o reclami, è inoltre possibile contattare AFES.

In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale per fare in modo che AFES rettifichi eventuali dati personali imprecisi per conto dell’utente, inviando un’email all’indirizzo privacy @ afes.it (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email) dall’indirizzo email associato all’account.

8.2 Diritto di opposizione o limitazione all’elaborazione dei dati personali

In caso di domande o reclami in merito alle modalità di elaborazione dei dati personali, è possibile contattare AFES.

In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale di opposizione o limitazione all’elaborazione dei dati personali da parte di ciascun Sito. L’utente ha ad esempio diritto di opporsi al trattamento basato sull’interesse legittimo dei dati personali da parte di ciascun Sito per scopi di marketing. Per esercitare tale diritto, è sufficiente compilare questo modulo richiedendo la cancellazione dei dati.

8.3 Rifiuto esplicito dei messaggi di marketing e ritiro del consenso

Se non si desidera più ricevere materiale di marketing da AFES sulla base dei propri dati personali, sono disponibili diverse opzioni.

Se si desidera interrompere la ricezione di una particolare email di marketing da parte di qualsiasi Sito, è possibile cliccare su “Annulla iscrizione” (o un’azione equivalente), ove applicabile. In tal modo, si interromperà la ricezione solo di quello specifico messaggio di marketing.

Se si desidera modificare tutti gli avvisi Job Alert, è possibile cliccare su “Modifica questo avviso Job Alert” (o un’azione equivalente) per impostare le sottoiscrizioni. È anche possibile accedere alle proprie sottoiscrizioni e modificarle (per avvisi Job Alert, Offerte consigliate e altre notifiche) dalla dashboard dell’account, laddove applicabile, o contattando l’Assistenza clienti.

Inoltre, l’utente può interrompere la ricezione di tutti i messaggi di marketing inviando un’email a privacy @ afes.it (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email). La richiesta verrà soddisfatta non appena ragionevolmente possibile e in conformità alle leggi in vigore.

Infine, tenere presente che AFES potrebbe ancora inviare messaggi all’utente, ad esempio, messaggi di carattere amministrativo.

8.4 Diritto di accesso e portabilità dei dati personali

Gli utenti di questi Siti possono accedere alla maggior parte dei propri dati personali forniti a ciascuno Sito sul Sito in questione. In caso di domande o reclami, è inoltre possibile contattare AFES. In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale di accesso ai dati personali detenuti da AFES. A tale scopo, compilare questo modulo. Ogni Sito specifico fornirà all’utente i dati personali che lo riguardano in formato portatile. Se l’utente ha interagito con il Sito in questione utilizzando più di un indirizzo email, deve inviare una nuova richiesta dagli indirizzi email aggiuntivi in modo da poter ricevere anche questi dati personali.

8.5 Diritto di eliminazione dei dati personali

Gli utenti di questi Siti possono modificare e aggiornare la maggior parte dei propri dati personali detenuti da ciascun Sito sullo stesso Sito. In caso di domande o reclami, è inoltre possibile contattare AFES.

In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale di eliminazione dei dati personali forniti da ciascun Sito. A tale scopo, compilare questo modulo. Una volta che la richiesta dell’utente è stata confermata, ogni Sito specifico intraprenderà i passi necessari per soddisfare tale richiesta, compresa l’eliminazione di eventuali account applicabili. Se l’eliminazione è relativa a dati personali precedentemente impostati come pubblici su ciascun Sito (ad esempio, una persona in cerca di lavoro che pubblica un CV disponibile al pubblico), AFES farà quanto ragionevolmente possibile per informare di questa richiesta eventuali altri responsabili del trattamento. Se l’utente ha interagito con il Sito in questione utilizzando più di un indirizzo email, inviare una nuova richiesta dagli indirizzi email aggiuntivi in modo da consentire l’eliminazione anche di questi dati personali.

NOTA: richiedendo l’eliminazione dei propri dati personali l’utente non sarà più in grado di utilizzare lo stesso indirizzo email sul Sito in questione. Questo può includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la possibilità di creare un account, di ricevere avvisi Job Alert o di candidarsi a offerte di lavoro utilizzando tale indirizzo email. Se l’utente desidera chiudere il proprio account, può cliccare sul pulsante “Chiudi il mio account” nella pagina relativa all’account. Se l’utente esegue una qualsiasi operazione sui Siti o interagisce con essi dopo aver presentato una richiesta di eliminazione, ad esempio utilizzando Candidatura diretta AFES o Easy Apply per candidarsi a un’offerta di lavoro ospitata sul Sito e collegata alla sua richiesta di eliminazione (incluse offerte di lavoro ospitate da quel Sito su Siti affiliati), potrà non ricevere determinate comunicazioni associate a tali operazioni dal Sito collegato alla sua richiesta di eliminazione o da altri utenti del Sito. Presentando una richiesta di eliminazione dei dati personali, l’utente riconosce inoltre che sarà escluso da eventuali lotterie, concorsi a premi, estrazioni o altre promozioni in corso. L’eliminazione da parte dell’utente dei dati personali detenuti da AFES non ha effetto sui messaggi che AFES elabora per conto di altri soggetti in connessione con l’utilizzo del Servizio di inoltro di AFES. Tali soggetti potranno continuare ad avere accesso a tutti i messaggi inviati o ricevuti dall’utente.

Se una persona in cerca di lavoro desidera annullare una candidatura inviata sul Sito in questione, deve contattare direttamente il potenziale datore di lavoro per richiederne l’eliminazione. Se una persona in cerca di lavoro ha inviato una candidatura per lavorare in AFES, può consultare le norme sulla privacy ricevute al momento della candidatura o contattare il proprio recruiter per ricevere maggiori informazioni sull’esercizio dei propri diritti.

8.6 Ritiro del consenso

Vi sono alcune attività per cui AFES chiede il consenso dell’utente per l’utilizzo dei suoi dati personali. L’utente ha il diritto di ritirare questo consenso in qualsiasi momento. Per i servizi che si basano sul consenso dell’utente, è possibile ritirare il consenso tramite il flusso di lavoro per lo specifico servizio. Si noti che qualsiasi elaborazione effettuata da AFES prima della revoca del consenso rimane legittima.

8.7 Limitazioni

I suddetti diritti di rettifica, opposizione, limitazione, accesso, portabilità ed eliminazione sono soggetti a determinate limitazioni, come previsto dalle leggi in vigore. Le singole richieste verranno completate entro il periodo di tempo concesso dalla normativa in materia, che ha inizio dal momento in cui confermeremo la richiesta.

9. Richieste generiche e reclami

9.1 Come contattare AFES

È possibile contattare AFES per posta all’indirizzo Via Fratelli Rosselli n. 29, 67051, Avezzano (AQ) oppure on line attraverso il modulo di contatto presente sui Siti AFES. Per contattare il responsabile della protezione dei dati personali di AFES, inviare un’email a privacy @ afes.it (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

9.2 Reclami

Se l’utente ritiene che AFES abbia commesso una violazione dei diritti di protezione dei dati, ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente in materia di supervisione della protezione dei dati.

10 Diritto di conoscere i propri dati personali

L’utente ha il diritto di chiedere di conoscere i dati personali che AFES raccoglie, utilizza, divulga e “vende” (il significato di questo termine è spiegato di seguito, all’articolo 13.2). Per ulteriori informazioni su come esercitare questo diritto, consultare l’articolo 10 delle Norme sulla Privacy di AFES.

I seguenti articoli concernenti il Riepilogo delle Norme sulla Privacy di AFES riportano le categorie di dati personali raccolti nel corso dei precedenti dodici (12) mesi (articolo 3), i motivi per cui tali informazioni sono state raccolte (articolo 4) e le terze parti con cui sono state condivise (articolo 5). Questi argomenti vengono trattati in modo più approfondito nelle Norme sulla Privacy complete: l’articolo 2 spiega le categorie di dati personali che vengono raccolte; gli articoli 4, 5 e 9 descrivono gli scopi per i quali i dati personali degli utenti vengono utilizzati e gli articoli 4, 8, 9 e 11 riguardano la divulgazione dei dati personali degli utenti a terze parti.

10.1 Diritto di rifiutare in modo esplicito la vendita dei propri dati personali

Norme sui Cookie

Utilizzando o accedendo ai siti web di AFES (il “Sito”), l’utente accetta l’utilizzo dei cookie da parte di AFES come descritto di seguito.

1. Introduzione: che cos’è un cookie?

Le presenti Norme sui Cookie aiutano a chiarire le circostanze e i motivi per cui possono essere inviati cookie ai visitatori dei Siti. I “cookie” sono informazioni di solo testo che un sito web trasferisce al disco rigido di un utente o ad altre apparecchiature destinate all’esplorazione del Web per finalità di conservazione dei record. I cookie consentono ai Siti di memorizzare informazioni importanti che permettono all’utente una navigazione più agevole. In genere, un cookie contiene il nome del dominio dal quale proviene, la “durata” del cookie e un numero univoco o un altro valore generato in maniera casuale. Alcuni cookie saranno utilizzati sui Siti anche qualora l’utente non abbia effettuato l’accesso al proprio account.

I cookie di sessione sono informazioni temporanee che permangono nel file cookie del browser dell’utente finché l’utente non abbandona il Sito. I cookie persistenti permangono nel file cookie del browser dell’utente per un periodo più lungo (la durata dipende dal periodo utile assegnato allo specifico cookie). AFES utilizza i cookie di sessione per tenere traccia del numero totale di visitatori sui Siti. AFES può altresì utilizzare i cookie in modo da memorizzare il computer dell’utente quando ritorna sui Siti per personalizzare la sua esperienza. In questi casi AFES può associare dati personali a un file cookie.

2. Come AFES utilizza i cookie

AFES utilizza cookie per la misurazione dei servizi, il miglioramento del targeting degli annunci pubblicitari e finalità di marketing. Questo avviene tramite i Siti e attraverso alcuni degli annunci pubblicitari di AFES su siti web di terze parti. Questi cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe consentono a AFES di mostrare il proprio materiale promozionale su altri siti Internet visitati dall’utente e di metterlo in contatto con un maggior numero di datori di lavoro. AFES può inoltre condividere le informazioni sul comportamento dell’utente sui Siti con terze parti (compresi operatori di siti web di terze parti e/o siti di social networking) per visualizzare annunci mirati e altri contenuti personalizzati per l’utente.

AFES può utilizzare questi cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe sui Siti per rilevare e comunicare a un datore di lavoro gli utenti che hanno visualizzato una determinata offerta di lavoro, Pagina aziendale, Hiring Event o altri annunci pubblicitari in cui si fa riferimento al datore di lavoro.

Scopi	Come AFES utilizza i cookie
Scopi analitici	AFES e le relative affiliate utilizzano i cookie per analizzare l’attività degli utenti allo scopo di migliorare i Siti e i siti web delle affiliate di AFES. Ad esempio, AFES può utilizzare i cookie per identificare modelli aggregati come il numero medio delle ricerche di lavoro eseguite dagli utenti. AFES può impiegare queste analisi per capire come migliorare le funzionalità dei Siti e l’esperienza dell’utente.
Preferenze ed esperienza utente	AFES e le sue affiliate utilizzano i cookie per raccogliere determinate informazioni sugli utenti, tra cui il tipo di browser, server, lingua preferita e impostazione del paese, allo scopo di memorizzare le preferenze dell’utente nei Siti per rendere più pratica e uniforme la sua esperienza. Ad esempio, AFES può memorizzare in un cookie le ricerche recenti effettuate dall’utente in modo che quest’ultimo, quando torna a visitare i Siti, possa ripetere queste ricerche in modo semplificato oppure in modo da fornire suggerimenti sulle informazioni nel profilo quando l’utente si registra per un account e compila un CV sui Siti. Inoltre, AFES utilizza i cookie per mantenere l’utente connesso quando visita i Siti ripetutamente. AFES può anche utilizzare l’indirizzo IP dell’utente per determinarne la posizione geografica a livello di città o di codice postale, allo scopo di presentare i risultati di ricerca più pertinenti.
Misurazione dei servizi, miglior livello di Targeted Ads e marketing	AFES utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe di partner terzi, quali Google e Beeswax, per la misurazione dei servizi, il miglioramento del targeting degli annunci pubblicitari e finalità di marketing. Tali operazioni vengono eseguite quando l’utente visita i Siti e quando scarica o installa un’app di AFES. Questi cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe consentono di visualizzare il materiale promozionale di AFES (che può includere una particolare offerta di lavoro o Pagina aziendale disponibile sui Siti) su altri siti Internet visitati dall’utente. I partner pubblicitari di terze parti di AFES possono, inoltre, utilizzare queste tecnologie per individuare gli interessi di navigazione dell’utente nel corso del tempo e su diversi siti web, e offrire quindi annunci pubblicitari mirati e altri contenuti personalizzati. AFES può inoltre condividere con terze parti (compresi operatori di siti web di terze parti) informazioni sul comportamento dell’utente sui Siti al fine di mostrare annunci mirati e altri contenuti personalizzati. AFES utilizza i cookie anche per facilitare il programma AFES Targeted Ads. In relazione a questo programma e ad altri annunci pubblicitari, AFES utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe (comprese quelle di partner terzi) per determinare quali annunci pubblicitari sono stati visualizzati dagli utenti, quante volte gli utenti hanno visualizzato un determinato annuncio e su quali siti è apparso un certo annuncio. L’utente ha diritto di opporsi all’utilizzo basato su interesse legittimo dei dati personali per scopi di marketing. Per opporsi alla raccolta e all’utilizzo delle informazioni per il targeting degli annunci o per esercitare altri diritti, l’utente può seguire la procedura descritta nell’articolo 10 delle Norme sulla Privacy.
Tracciamento dei referral	AFES utilizza cookie, web beacon e altre tecnologie analoghe, anche provenienti da partner terzi, per associare l’attività dell’utente al sito web di terze parti che ha eseguito il referral dell’utente ai Siti, oppure per associare l’attività dell’utente al sito web di AFES che ha eseguito il referral a un sito di terze parti. Alcuni di questi siti web di terze parti sono siti web di partner che ricevono credito per l’attività degli utenti di cui eseguono il referral ai Siti oppure assegnano credito a AFES per l’attività degli utenti di cui viene eseguito il referral a tali siti di terze parti. AFES può tuttavia utilizzare queste tecnologie per condividere con i datori di lavoro informazioni limitate sull’attività degli utenti, come ad esempio quali utenti hanno visualizzato una particolare offerta di lavoro, una Pagina aziendale, un hiring event o un altro annuncio sui Siti, nonché il sito web di terze parti sul quale l’utente ha interagito con un link a un’offerta di lavoro, una Pagina aziendale o un hiring event o altri annunci pubblicitari sui Siti. AFES utilizza i cookie e le suddette tecnologie anche per associare l’attività dell’utente alla campagna email che lo ha indirizzato verso i nostri Siti.
Finalità di sicurezza	AFES utilizza i cookie per limitare determinati tipi di attacchi informatici.
Finalità di test, usabilità e miglioramento delle prestazioni	AFES utilizza i cookie per garantire la coerenza dell’esperienza utente durante l’esecuzione di test su determinati aspetti dei Siti e allo scopo di migliorare l’offerta dei propri prodotti. Inoltre, AFES utilizza i cookie per migliorare le prestazioni e l’affidabilità dei Siti.
Prevenzione di frodi e spam	AFES utilizza i cookie durante le analisi e le indagini relative alle frodi. Alcune delle attività di tracciamento di cookie e dispositivi vengono eseguite tramite fornitori di terze parti, mentre in altri casi AFES utilizza i propri indici per identificare le attività correlate a specifici cookie.
Conformità	AFES utilizza i cookie per rendere anonimi i dati relativi al traffico e all’attività raccolti in relazione all’utilizzo dei Siti.

3. Quali cookie utilizza AFES

AFES potrebbe consentire a terzi di utilizzare cookie sui propri Siti al fine di migliorare e fornire i propri servizi all’utente. L’utilizzo di tali cookie può variare a seconda del sito e del mercato. Se l’utilizzo dei nostri Siti da parte dell’utente non è contemplato nella tabella riportata sopra, controllare le impostazioni del browser per ottenere un elenco di tutti i cookie memorizzati sul dispositivo. L’elenco che segue specifica tutti i nostri partner provider di cookie di terze parti in uso alla data di entrata in vigore delle presenti Norme sui Cookie. Per maggiori informazioni sulle procedure in materia di privacy adottate da tali partner, visitare i rispettivi siti web:

4. Controllo dell’utente sull’utilizzo dei cookie da parte di AFES

Le tabelle sopra riportate possono fornire agli utenti opzioni relative alle impostazioni sui cookie in alcuni mercati. Altre forme di controllo a disposizione degli utenti includono:

– Controlli specifici di browser e dispositivi

Il browser dell’utente può fornire la possibilità di bloccare alcuni cookie, come ad esempio i cookie di terze parti. Alcuni browser offrono anche la possibilità di esaminare e gestire i singoli cookie. AFES invita gli utenti a rivedere le impostazioni e la documentazione del proprio browser per ulteriori informazioni su eventuali strumenti di controllo offerti dal proprio browser e sul relativo funzionamento. Eliminando dal dispositivo o dal browser un cookie utilizzato da AFES sui propri Siti, il browser o il dispositivo non vengono impostati in modo da bloccare i cookie di terze parti e lo stesso cookie potrebbe essere installato durante una visita successiva. Alcuni cookie di terze parti sono anche parte integrante dei servizi forniti da AFES sui propri Siti. Bloccando i cookie di terze parti, l’utente potrebbe non essere in grado di usufruire di tutte le funzionalità disponibili sui Siti.

5. Modifica delle Norme sui Cookie

Controllare la dicitura “Ultimo aggiornamento” all’inizio delle Norme sui Cookie per conoscere la data dell’ultima modifica del documento. Qualsiasi modifica entrerà in vigore a partire dalla data riportata nella dicitura “Ultimo aggiornamento” indicata in precedenza. L’utilizzo dei Siti o la fornitura di informazioni a AFES in seguito alle modifiche riportate saranno interpretati come consenso dell’utente alle modifiche apportate alle Norme sui Cookie. Qualora AFES debba utilizzare i dati personali acquisiti attraverso il Sito in modo sostanzialmente diverso da quello indicato al momento dell’acquisizione, dovrà avvisare l’utente per email e/o pubblicando un’apposita comunicazione sul Sito AFES durante i 30 giorni che precedono detto utilizzo o avvalendosi di altri mezzi nella misura prevista dalla legge.

Domande frequenti relative al trattamento della privacy da parte di AFES

Le Norme sulla Privacy descrivono in modo completo le modalità di trattamento dei dati dell’utente da parte di AFES. Per ulteriori informazioni sull’approccio di AFES alla privacy, consultare la pagina delle Domande frequenti.

Come contattare AFES

In caso di necessità di supporto di carattere generale, fare riferimento alla tabella sottostante per individuare il metodo corretto:

In caso di domande riguardanti le Norme sulla Privacy, inviare un’email all’indirizzo privacy @ afes.it (rimuovere gli spazi); è stato creato per aiutare l’utente nella consultazione e per informarlo sul modo in cui AFES gestisce le informazioni che lo riguardano.

Le Norme sulla Privacy di AFES descrivono in modo dettagliato il modo in cui l’azienda raccoglie, utilizza e divulga i dati personali e non personali che raccoglie da e sull’utente quando quest’ultimo accede o utilizza i siti web, le applicazioni, i servizi e i software online (collettivamente, i “Siti”).

I Siti AFES disciplinati dalle presenti Norme sulla Privacy includono i servizi, le applicazioni, i siti web e i software online di AFES.

L’obiettivo principale di AFES è aiutare le persone a trovare lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati idonei.

2. Tipologia di informazioni raccolte riguardo all’utente

Attraverso i Siti vengono raccolte informazioni:

che l’utente sceglie di fornire attraverso i Siti AFES, ad es. informazioni di contatto, dettagli del CV, dati riguardanti l’ubicazione;
attraverso l’attività dell’utente sui Siti AFES, ad es. informazioni provenienti dal dispositivo utilizzato e azioni svolte sui Siti (ad esempio ricerche eseguite o annunci di lavoro su cui l’utente ha cliccato);
quando l’utente si candida a offerte di lavoro, risponde a domande di selezione o di valutazione, utilizza un sistema automatizzato di screening telefonico o accede da siti di terzi;
qualora l’utente utilizzi servizi a pagamento o un datore di lavoro fornisca le informazioni necessarie che lo riguardano, ad esempio per scopi di verifica.

Consultare l’articolo 2 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori dettagli sui tipi di dati personali raccolti in merito all’utente e sulle basi giuridiche di tale raccolta.

3. Motivi della raccolta di tali informazioni

creare l’account dell’utente e inviare avvisi Job Alert o altro materiale promozionale;
mostrare all’utente risultati di ricerca e offerte di lavoro pertinenti;
facilitare la comunicazione nell’ambito del processo di ricerca, candidatura e colloquio relativo a un’offerta di lavoro;
rendere disponibili a terzi il CV dell’utente, a seconda delle impostazioni di privacy scelte da quest’ultimo (ad es. CV privato o pubblico);
associare gli utenti in cerca di lavoro con le offerte dei datori di lavoro;
prevenire frodi, spam e altre attività potenzialmente fraudolente o illegali;
agevolare i pagamenti, in caso di servizi a pagamento;
svolgere attività di trattamento automatizzato per la fornitura dei servizi offerti;
migliorare e ottimizzare i servizi e la sicurezza per le persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro, condividendo i dati con le proprie affiliate;
migliorare i propri servizi, mantenere la qualità dei prodotti e proteggere gli utenti;
aggregare e condividere con terzi i contenuti pubblicati su AFES destinati a essere pubblicamente disponibili.

Consultare gli articoli 4, 5 e 9 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori dettagli sugli scopi per i quali AFES utilizza i dati personali dell’utente.

4. Con chi vengono condivise tali informazioni

Le informazioni dell’utente vengono condivise con:

affiliate di AFES;
datori di lavoro e persone in cerca di lavoro (ad es. qualora una persona in cerca di lavoro decida di candidarsi a un’offerta);
fornitori di servizi terzi che collaborano con AFES per lo svolgimento di attività, ad esempio per l’archiviazione dei dati o per il rilevamento delle frodi.

Consultare gli articoli 4, 8, 9 e 11 delle Norme sulla Privacy complete di AFES per maggiori dettagli a questo proposito.

5. Per quanto tempo vengono conservate le informazioni

6. Diritti dell’utente in relazione ai dati personali

AFES attribuisce la massima importanza alla privacy dell’utente e garantisce diritti analoghi a quelli previsti dal GDPR a tutti i suoi utenti a livello mondiale. Sono inclusi il diritto di accesso e il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali, di ottenere i dati personali in formato portatile e di limitare o opporsi a determinati trattamenti degli stessi. Qualora l’utilizzo dei dati personali dell’utente sia basato sul suo consenso, questi ha inoltre il diritto di ritirarlo. Consultare l’articolo 10 delle Norme sulla Privacy complete per maggiori informazioni sui diritti che spettano all’utente e su come può esercitarli.

Come contattare AFES

È possibile contattare AFES, all’indirizzo Via Fratelli Rosselli 29, 67051, Avezzano (AQ), Italia.

Per contattare il responsabile della protezione dei dati personali di AFES inviare un’email a privacy @ afes.it (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email).

Norme sulla Privacy complete di AFES

1. Introduzione

Le presenti Norme sulla Privacy descrivono il modo in cui l’azienda raccoglie, utilizza e divulga i dati personali e non personali forniti dall’utente quando quest’ultimo accede o utilizza i servizi online, le applicazioni, i siti e i software offerti da AFES .

Le presenti Norme sulla Privacy descrivono in particolare le modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali e non personali che l’utente fornisce a AFES quando accede o utilizza i servizi online e/o mobili, le applicazioni mobili e i siti web di AFES nonché il software fornito da AFES durante l’utilizzo di suddetti servizi o siti web. L’obiettivo principale di AFES è aiutare le persone a trovare lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati idonei.

1.1 Entità di AFES responsabili delle informazioni dell’utente

In questa sezione viene indicata l’entità di AFES responsabile del trattamento dei dati personali.

– AFES come responsabile del trattamento dei dati

AFES è responsabile di tutti i dati personali elaborati ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy.

– AFES come responsabile dell’elaborazione dei dati

AFES offre alcuni servizi di recruiting ai datori di lavoro agendo come responsabile dell’elaborazione dei dati o in maniera analoga, ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati, ed elabora i dati personali che raccoglie riguardo l’utente solo per conto del datore di lavoro, fermi restando i Termini di AFES. Quanto sopra specificato si applica al servizio di importazione dei candidati, tramite il quale AFES aiuta i datori di lavoro a contattare, sottoporre a colloquio e gestire le persone in cerca di lavoro che non si candidano tramite i nostri Siti, e ad altri servizi offerti per aiutare i datori di lavoro a gestire il processo di selezione. In caso di domande riguardanti l’elaborazione dei dati personali di AFES come parte di tali servizi o per l’esercizio dei propri diritti riguardanti tali informazioni, contattare il datore di lavoro a cui si è inviata la propria candidatura.

1.2 Alcune definizioni importanti

Per dati personali (“dati personali”) si intende qualsiasi informazione associata a un individuo identificato o identificabile, mentre per dati non personali (“dati non personali”) si intende qualsiasi informazione che non identifica l’utente nella sua individualità. Tenere presente che AFES si atterrà sempre alla definizione giuridica applicabile per determinare quali informazioni costituiscano o meno dati personali ai fini delle presenti Norme sulla Privacy. Laddove, nelle presenti Norme sulla Privacy, si faccia riferimento a “informazioni” o “informazioni dell’utente”, le suddette possono includere sia dati personali che dati non personali.

1.3 Ambito di applicazione delle Norme sulla Privacy di AFES

Le presenti Norme sulla Privacy si applicano unicamente ai dati che AFES raccoglie attraverso i Siti e a nessun altro dato raccolto o elaborato altrimenti, inclusi, a titolo esemplificativo, i dati raccolti da operatori di terze parti di pagine web collegate ai Siti, e qualsiasi informazione raccolta offline o attraverso altri siti web, prodotti o servizi che non mostrino un legame diretto con le presenti Norme sulla Privacy.

In caso di candidatura a un’offerta di lavoro, l’utente può consultarla per conoscere le ulteriori informazioni applicabili. I dipendenti attuali e gli ex dipendenti di AFES sono tenuti a contattare i rispettivi coordinatori delle risorse umane per conoscere le norme applicabili.

1.4 Modifiche alle Norme sulla Privacy

2. Informazioni raccolte

L’utente fornisce diversi tipi di informazioni per consentire a AFES di rendere disponibili i servizi, i prodotti e le funzionalità dei propri Siti.

2.1 Informazioni fornite dall’utente a AFES

– Dall’account dell’utente

AFES richiede il consenso dell’utente al momento della raccolta e trasmissione dei dati e tale trasmissione verrà eseguita solo se l’utente fornisce il proprio consenso.

– Tramite l’attività dell’utente sui Siti

Inoltre, nell’ambito del funzionamento standard e necessario dei siti, AFES può raccogliere, analizzare, elaborare, archiviare e registrare in tempo reale tutte le attività svolte dall’utente sui siti e durante le sue interazioni con questi ultimi, oltre alle comunicazioni su o attraverso i Siti, incluse a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l’analisi, l’elaborazione, l’archiviazione e la registrazione delle aree dei siti visitate dall’utente (ad esempio gli URL specifici), se e dove clicca, scorre, passa e tiene il mouse su una voce, interagisce o comunica in altro modo con o tramite i Siti e la durata di tali attività. Quanto sopra può inoltre includere, da parte di AFES, la raccolta, l’analisi, l’elaborazione, l’archiviazione e la registrazione delle informazioni dal o sul computer o dispositivo mobile dell’utente e delle azioni eseguite da quest’ultimo sui Siti, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, CV, ricerche eseguite, titoli delle offerte di lavoro cercate, elementi su cui viene cliccato o candidature inviate, località di tali offerte di lavoro, stipendio desiderato o esperienza, fascia di stipendio o livello di esperienza generale delle offerte di lavoro visualizzate (dove indicati), le offerte a cui ci si candida, data, ora e tipo delle attività sui siti, come ad esempio la frequenza di aggiornamento del CV o di ricerca delle offerte di lavoro, attività della sessione, tipo di browser e sistema operativo, tipo di dispositivo e qualsiasi altro comportamento o azione effettuata su, in interazione con o in comunicazione con i Siti. Il Sito non può funzionare come stabilito da AFES a meno che AFES svolga tali attività.

Se l’utente non desidera che le sue azioni vengano raccolte, elaborate, analizzate o registrate non deve utilizzare il Sito.

– In caso di invio di informazioni sul datore di lavoro

Nel caso dei datori di lavoro, AFES può richiedere di fornire determinati dati personali al fine di verificare l’account. Tali informazioni possono includere, a titolo esemplificativo i dati sulla registrazione dell’azienda o una bolletta di utenze, nonché il nome e l’indirizzo email di un rappresentante del datore di lavoro. Tali dati saranno utilizzati solo a scopo interno, subordinati a eventuali richieste di applicazione della legge o all’ordine di un tribunale.

– In caso di utilizzo di servizi a pagamento

– Aggiornamento delle informazioni fornite a AFES

2.2 Informazioni raccolte al momento dell’invio di una candidatura a offerte di lavoro o dell’accesso a AFES da siti web di terze parti

– Al momento dell’accesso o dell’utilizzo di AFES da siti di terze parti

LA RELAZIONE DELL’UTENTE CON FACEBOOK, GOOGLE O QUALSIASI ALTRO SITO WEB DI TERZE PARTI È DISCIPLINATA ESCLUSIVAMENTE DALL’ACCORDO DELL’UTENTE CON TALE SITO WEB DI TERZE PARTI.

– AFES per Chrome e il software AFES per dispositivi mobili

– Al momento dell’invio di una candidatura per offerte di lavoro su determinati siti web di terze parti

2.3 Altri dati personali che AFES può ricevere da terze parti

2.4 Archiviazione delle informazioni dell’utente

AFES può inoltre archiviare le informazioni specificate nell’articolo 2 delle Norme sulla Privacy sul proprio server o su un server di terze parti con cui AFES ha instaurato rapporti. Tali servizi di archiviazione saranno disciplinati dalle protezioni appropriate, come richiesto dai regolamenti applicabili.

2.5 Dati personali richiesti

2.6 Base giuridica per la raccolta dei dati personali da parte di AFES

AFES raccoglie ed elabora i dati personali dell’utente sulla base di diversi fondamenti giuridici, a seconda della natura dei dati personali forniti e del tipo di elaborazione necessaria.

– Adempimento di un contratto

– Interesse legittimo

– Adempimento di un obbligo giuridico

– Consenso

3. Limitazioni dell’utilizzo

3.1 Quando una persona in cerca di lavoro desidera chiudere il proprio account

Se una persona in cerca di lavoro desidera accedere ai dati personali conservati da AFES o eliminarli, deve seguire la procedura indicata nell’articolo 10 delle presenti Norme sulla Privacy.

3.2 Quando un datore di lavoro desidera disattivare il proprio account

3.3 Quando una persona in cerca di lavoro desidera eliminare una candidatura a un’offerta di lavoro

3.4 Quando le informazioni di contatto fornite a AFES da un datore di lavoro non sono corrette

3.5 Età minima degli utenti

4. Scopo, uso e divulgazione delle informazioni

AFES può utilizzare qualsiasi informazione raccolta ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy, inclusi i dati personali, per gli scopi specificati agli articoli 4, 5 e 9 delle presenti Norme sulla Privacy, nella misura applicabile. AFES associa i dati personali al profilo della persona in cerca di lavoro per svolgere le attività descritte nelle presenti Norme sulla Privacy. AFES utilizza tali informazioni per aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati. A tale scopo, AFES utilizza i dati personali per:

fornire all’utente i propri servizi, prodotti e funzionalità, per aiutare le persone in cerca di lavoro a trovare offerte di lavoro e i datori di lavoro a trovare candidati;
misurare e migliorare tali servizi, prodotti e funzionalità; e
proteggere gli utenti e fornire loro assistenza.

Ulteriori dettagli sullo scopo, sull’uso e sulla divulgazione delle informazioni sono riportati di seguito.

4.1 Creazione di un account, invio di avvisi Job Alert e altri materiali promozionali

Un avviso Job Alert è un’email con le offerte di lavoro per cui l’utente si è registrato, inviata in risposta a una query di ricerca eseguita dall’utente. Un Avviso pagine aziendali è un tipo di avviso Job Alert contenente offerte di lavoro e altre informazioni richieste dall’utente in relazione a un’azienda. Gli avvisi Job Alert possono anche includere offerte di lavoro consigliate all’utente, aziende che l’utente potrebbe essere interessato a seguire o altre azioni che l’utente potrebbe voler eseguire sui Siti. AFES può modificare la frequenza degli avvisi Job Alert sui Siti.

– Account datore di lavoro

Nelle impostazioni dell’account datore di lavoro, gli utenti possono invitare altri utenti a collegare i loro account datore di lavoro su AFES, assegnando loro ruoli specifici con vari livelli di accesso alle informazioni, tra cui i dati personali dei candidati, contenuti nell’account dell’utente che ha esteso l’invito. Il datore di lavoro che invita altri utenti AFES a collegare i loro account al proprio accetta che tali utenti collegati possano accedere a tutte le informazioni del suo account. Tra i ruoli assegnati a un particolare utente collegato vi sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i contatti dei CV, i materiali e gli stati delle candidature, le comunicazioni con i candidati, le eventuali azioni effettuate dall’utente e dagli altri utenti collegati all’account, con relative date, e le informazioni di fatturazione dell’account.

In qualsiasi momento l’utente può scollegare il proprio account utilizzando le impostazioni dell’account. Anche l’amministratore dell’account datore di lavoro può scollegare qualsiasi utente da tale account in qualsiasi momento.

4.2 Visualizzazione di risultati di ricerca e offerte consigliate pertinenti

4.3 Informazioni di contatto

Quando l’utente fornisce ai Siti informazioni di contatto (come il nome e l’indirizzo email) e altre forme di dati personali e dati non personali, accetta che AFES potrebbe utilizzare tali informazioni per gli scopi descritti agli articoli 4, 5 e 9, nella misura applicabile. In particolare, l’utente accetta che, nell’ambito dei servizi prestati, AFES potrebbe comunicare o avviare con l’utente una comunicazione per conto di terze parti, attraverso il suo account o altri mezzi quali email, telefono (compreso il cellulare) o posta tradizionale. Ciò include l’uso delle informazioni di contatto che l’utente potrebbe fornire a AFES o che AFES potrebbe ottenere in altro modo da terze parti. Nel caso in cui l’utente si candidi a un’offerta di lavoro, questo potrebbe essere contattato da uno specialista delle assunzioni che potrebbe utilizzare le informazioni di contatto dell’utente per condurre o coordinare i colloqui e fornire aggiornamenti durante l’intero processo di assunzione. AFES potrebbe anche analizzare le informazioni di contatto degli utenti in forma aggregata per comprendere meglio il proprio bacino di utenza e migliorare i propri prodotti e servizi.

4.4 Informazioni sul CV dell’utente

Le informazioni concernenti l’utente, compresi i dati personali, vengono inserite nei Siti nel momento in cui l’utente carica o modifica un CV, che diventa parte del profilo AFES della persona in cerca di lavoro. Su indicazione dell’utente, AFES potrebbe inoltrare a terze parti il CV qualora l’utente decida di inviare una candidatura per un’offerta di lavoro. La misura in cui le informazioni dell’utente vengono rese disponibili a terze parti dipende dalle impostazioni di privacy scelte dall’utente, in conformità alle presenti Norme sulla Privacy. Quando una persona in cerca di lavoro crea un profilo su AFES, il suo CV viene impostato come pubblico per impostazione predefinita; le impostazioni di privacy del proprio CV possono tuttavia essere modificate in qualsiasi momento. Informazioni dettagliate sono fornite di seguito.

– CV privati

– CV pubblici

AFES può inoltre offrire la possibilità di includere nel profilo dell’account informazioni aggiuntive riguardanti le preferenze professionali, come orario di lavoro e stipendio desiderato, disponibilità a trasferirsi, licenze, certificazioni, competenze e altre informazioni che l’utente decide di includere nella propria ricerca di lavoro. Tali informazioni servono a AFES per aiutare l’utente a trovare un lavoro. Pubblicando un CV pubblico, l’utente autorizza AFES a rendere disponibile il CV completo a tutti gli utenti che effettuano ricerche sul Sito, ad associare le preferenze di lavoro desiderate con il proprio CV pubblico, a condividere queste informazioni con i datori di lavoro che sono alla ricerca di CV sui Siti di AFES e a consentire ai datori di lavoro di vedere se l’utente è stato recentemente attivo sui Siti, la sua disponibilità a lavorare da subito e i metodi di contatto disponibili. Se l’utente non desidera che AFES condivida queste informazioni con i datori di lavoro, può rimuoverle dal proprio CV AFES e dal profilo del proprio account o può configurare come private le impostazioni di privacy del CV.

Qualora l’utente carichi un file come proprio CV e lo renda pubblico, autorizzerà AFES a estrarre il contenuto di tale file e a condividerlo sul Sito.

– Modifica delle impostazioni di privacy del CV

– Servizi di revisione dei CV

AFES può offrire inoltre servizi aggiuntivi di revisione dei CV per aiutare le persone in cerca di lavoro a creare e a migliorare i loro CV.

4.5 Associazione tra persone in cerca di lavoro e datori di lavoro

L’utente accetta che AFES possa stabilire se le parole contenute nel suo CV corrispondano a quelle del CV di qualsiasi altro individuo o se corrispondano alle parole di determinate descrizioni delle posizioni. AFES può utilizzare queste e altre informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy per migliorare i Siti o gli altri prodotti o servizi di AFES. Ciò può includere, ad esempio, la visualizzazione o la comunicazione tramite altre modalità da parte di AFES delle descrizioni delle posizioni e dei CV potenzialmente pertinenti alle persone in cerca di lavoro e ai datori di lavoro e la distinzione tra i CV e le offerte di lavoro corrispondenti e quelli che non lo sono.

4.6 Ottimizzazione delle campagne di offerte di lavoro

Quando le persone in cerca di lavoro cliccano su o si candidano a un’offerta di lavoro gestita da AFES sui Siti o su un sito web di terze parti, incluso un sito web del datore di lavoro, AFES può utilizzare tale funzionalità per raccogliere determinate informazioni sulle persone in cerca di lavoro e sulle azioni intraprese nei Siti, come specificato nell’articolo 2 delle presenti Norme sulla Privacy. AFES utilizza queste informazioni per comprendere meglio l’efficacia dei Siti e per garantire che le offerte di lavoro funzionino in modo ottimale sui Siti di AFES e sui siti web di terze parti.

4.7 Invio di messaggi di testo sugli appuntamenti dei datori di lavoro

AFES può offrire all’utente l’opportunità di ricevere un messaggio di testo da AFES quando un datore di lavoro pianifichi un colloquio o un evento con l’utente, quando cerchi di contattare l’utente in base al suo CV pubblico o quando risponda alla candidatura dell’utente tramite il sistema di inoltro email di AFES. In tal caso, l’utente dovrà inserire il proprio numero di telefono nel modulo di autorizzazione di AFES. Immettendo il numero di telefono, l’utente dichiara e conferma di essere il titolare del medesimo numero e di avere il diritto di accettare messaggi di testo destinati a tale numero. AFES invierà solo un promemoria con un messaggio di testo per i suddetti colloqui o messaggi tramite il sistema di inoltro email di AFES e l’utente acconsente ad accettare tali messaggi di testo sul proprio telefono cellulare, inclusi i messaggi inviati da sistemi telefonici automatizzati. Per annullare l’iscrizione in qualsiasi momento contattare AFES.

4.8 Prevenzione di frodi e spam

AFES può utilizzare le informazioni raccolte ai sensi delle presenti Norme sulla Privacy per diagnosticare problemi riguardanti i Siti e i prodotti o servizi, prevenire eventuali attività fraudolente o illegali e garantire la protezione da attività che possono avere effetti negativi per l’utente o terze parti. AFES può analizzare e divulgare le informazioni ottenute dall’utente o relative a quest’ultimo o al suo utilizzo di AFES se ritiene che, in buona fede, tale indagine o divulgazione (a) sia ragionevolmente necessaria per adempiere a procedimenti giudiziari (ivi compresi avvisi di garanzia, mandati di perquisizione, ordinanze del tribunale) e a istruzioni e ordini di applicazione della legge; (b) sia utile a evitare, indagare o identificare eventuali infrazioni concernenti l’utilizzo dei Siti o (c) possa proteggere diritti, reputazione, proprietà, sicurezza propri e degli utenti o (d) in quanto necessario a soddisfare esigenze di sicurezza nazionale.

– Prevenzione di frodi e spam nei messaggi

4.9 Facilitazione dei pagamenti

4.10 Elaborazione automatizzata dei dati personali

Ad esempio, in alcuni casi tale elaborazione consente a AFES di associare in modo efficace le persone in cerca di lavoro ai datori di lavoro, di fornire alle persone in cerca di lavoro gli avvisi Job Alert, le offerte consigliate e gli inviti a candidarsi a cui è probabile che siano più interessati, inviare a un datore di lavoro una candidatura specifica, visualizzare i risultati di ricerca o eseguire determinate attività di rilevamento di spam e frodi per proteggere gli utenti. Tale elaborazione è soggetta alle misure di sicurezza specificate nelle presenti Norme sulla Privacy al fine di proteggere la privacy degli utenti. Gli utenti possono tuttavia contattare l’indirizzo privacy @ AFES.it (rimuovere gli spazi) per contestare qualsiasi decisione generata da tale elaborazione automatizzata.

4.11 Condivisione delle informazioni con le affiliate di AFES

Le affiliate di AFES includono: MDA SERVIZI SRL. La condivisione di dati con le affiliate sarà effettuata per una serie di ragioni specifiche e in conformità alle presenti Norme sulla Privacy e alle norme sulla privacy di tali affiliate.

– Miglioramento dei servizi

– Più datori di lavoro, più offerte di lavoro e più persone in cerca di lavoro

AFES consiglia, ad esempio, una persona in cerca di lavoro a un datore di lavoro e un’offerta di lavoro a una persona in cerca di lavoro. Questo si applica alle persone in cerca di lavoro, ai datori di lavoro e alle offerte di lavoro su AFES e tutte le sue eventuali affiliate. AFES può inoltre condividere dati relativi ai datori di lavoro (come informazioni sull’account) per fornire loro una migliore esperienza.

– Migliore sicurezza per gli utenti

La condivisione dei dati consente a AFES di trattare i dati personali dell’utente allo scopo di migliorare la sua sicurezza, le operazioni interne, la risoluzione dei problemi e il rilevamento e la prevenzione di frodi e spam.

4.12 Trasferimento di informazioni ai datori di lavoro

4.13 Trasferimento di informazioni alle persone in cerca di lavoro

AFES invia alle persone in cerca di lavoro alcune informazioni riguardanti i datori di lavoro, tra cui notifiche relative alla pubblicazione sui Siti di annunci di lavoro, Pagine aziendali e informazioni sugli stipendi nonché la pubblicazione di offerte di lavoro su siti web di terzi. AFES può inoltre fornire alle persone in cerca di lavoro informazioni riguardanti l’attività e le risposte di un datore di lavoro sui Siti per aiutarle a valutare le opportunità di impiego. Tali informazioni possono includere il nome del rappresentante del datore di lavoro, la città o la sede del datore di lavoro, se il datore di lavoro ha intrapreso un’azione in relazione al CV o alla candidatura della persona in cerca di lavoro (come l’apertura, la visualizzazione, la risposta o la decisione in merito), se il datore di lavoro si è impegnato con altre persone in cerca di lavoro o ha visualizzato il CV di altre persone in cerca di lavoro e se ha intrapreso un’azione in relazione a un annuncio di lavoro, come la sospensione o la chiusura dello stesso. Quando utilizza AFES (ad esempio per pubblicare un annuncio di lavoro o per contattare una persona in cerca di lavoro) il datore di lavoro accetta che AFES possa fornire queste informazioni alle persone in cerca di lavoro.

4.14 Trasferimento di informazioni ai fornitori di servizi

– Mantenimento della qualità e protezione degli utenti

AFES può trasferire i dati personali in situazioni circoscritte a determinati fornitori di terze parti che supportano AFES per la protezione degli utenti e il mantenimento della qualità dei servizi, dei prodotti e delle funzionalità forniti agli utenti. Un esempio sono i fornitori utilizzati da AFES a scopo di rilevamento delle frodi. Un altro esempio sono i fornitori di cui AFES si avvale per prevenire la creazione di account basati su credenziali già diventate di pubblico dominio.

– Facilitazione dei pagamenti

– Archiviazione

– Verifica delle certificazioni professionali e delle licenze

4.15 Trasferimento di informazioni disponibili al pubblico

4.16 Siti di terze parti cui l’utente si collega da AFES

5. Usi supplementari e divulgazione dei dati non personali

Le presenti norme si applicano anche all’utilizzo di dati non personali da parte di AFES. I dati non personali possono essere utilizzati e divulgati da AFES per qualsiasi scopo, tranne i casi in cui ciò sia contrario alle leggi in vigore. Qualora AFES combinasse dati non personali con dati personali, potrebbe utilizzare e divulgare tali informazioni combinate solo per gli scopi descritti agli articoli 4 e 9 delle Norme sulla Privacy.

6. Sicurezza

AFES cercherà di adottare ragionevoli misure di sicurezza per facilitare la protezione contro la perdita, l’abuso e l’alterazione dei dati personali sotto il suo controllo. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione in formato elettronico risulta essere sicuro al 100%. Inoltre, email, messaggi inviati tramite il browser dell’utente e altri mezzi di comunicazione analoghi non sono crittografati. Pertanto, fermo restando il massimo impegno di AFES per la tutela delle informazioni concernenti l’utente, non se ne può garantire la sicurezza.

Tenere inoltre presente che AFES potrebbe utilizzare provider di servizi cloud di terze parti come descritto all’articolo 4.17 delle presenti norme.

7. Cookie

8. Link a siti di terze parti

I Siti possono rendere disponibili collegamenti ad altri siti web. Cliccando su tali collegamenti, l’utente potrebbe lasciare i Siti.

9. Acquisizioni e altre riorganizzazioni

10. Esercizio dei diritti dell’utente in relazione ai dati personali

10.1 Diritto di rettifica dei dati personali

10.2 Diritto di opposizione o limitazione all’elaborazione dei dati personali

In caso di domande o reclami in merito alle modalità di elaborazione dei dati personali, è possibile contattare AFES.

10.3 Rifiuto esplicito dei messaggi di marketing e ritiro del consenso

Se non si desidera più ricevere materiale di marketing da AFES sulla base dei propri dati personali, sono disponibili diverse opzioni.

Inoltre, l’utente può interrompere la ricezione di tutti i messaggi di marketing inviando un’email a dpo @ AFES.it (rimuovere gli spazi prima di inviare l’email). La richiesta verrà soddisfatta non appena ragionevolmente possibile e in conformità alle leggi in vigore.

Infine, tenere presente che AFES potrebbe ancora inviare messaggi all’utente, ad esempio, messaggi di carattere amministrativo.

10.4 Diritto di accesso e portabilità dei dati personali

10.5 Diritto di eliminazione dei dati personali

In alternativa, se non si desidera procedere in tal modo, è possibile presentare una richiesta formale di eliminazione dei dati personali forniti da ciascun Sito. Una volta che la richiesta dell’utente è stata confermata, si intraprenderà i passi necessari per soddisfare tale richiesta. Se l’eliminazione è relativa a dati personali precedentemente impostati come pubblici su ciascun Sito (ad esempio, una persona in cerca di lavoro che pubblica un CV disponibile al pubblico), AFES farà quanto ragionevolmente possibile per informare di questa richiesta eventuali altri responsabili del trattamento. Se l’utente ha interagito con il Sito in questione utilizzando più di un indirizzo email, inviare una nuova richiesta dagli indirizzi email aggiuntivi in modo da consentire l’eliminazione anche di questi dati personali.

NOTA: richiedendo l’eliminazione dei propri dati personali l’utente non sarà più in grado di utilizzare lo stesso indirizzo email sul Sito in questione. Questo può includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la possibilità di creare un account, di ricevere avvisi Job Alert o di candidarsi a offerte di lavoro utilizzando tale indirizzo email. Se l’utente desidera chiudere il proprio account, può cliccare sul pulsante “Chiudi il mio account” nella pagina relativa all’account. Se l’utente esegue una qualsiasi operazione sui Siti o interagisce con essi dopo aver presentato una richiesta di eliminazione, ad esempio utilizzando Candidatura diretta AFES per candidarsi a un’offerta di lavoro ospitata sul Sito e collegata alla sua richiesta di eliminazione, potrà non ricevere determinate comunicazioni associate a tali operazioni dal Sito collegato alla sua richiesta di eliminazione o da altri utenti del Sito. Presentando una richiesta di eliminazione dei dati personali, l’utente riconosce inoltre che sarà escluso da eventuali lotterie, concorsi a premi, estrazioni o altre promozioni in corso. L’eliminazione da parte dell’utente dei dati personali detenuti da AFES non ha effetto sui messaggi che AFES elabora per conto di altri soggetti in connessione con l’utilizzo del Servizio di inoltro di AFES. Tali soggetti potranno continuare ad avere accesso a tutti i messaggi inviati o ricevuti dall’utente.

10.6 Ritiro del consenso

10.7 Limitazioni

12. Richieste generiche e reclami

12.1 Come contattare AFES

È possibile contattare AFES, all’indirizzo Via Fratelli Rosselli n. 29, 67051, Avezzano (AQ); in alternativa, è possibile contattare l’azienda attraverso i Siti AFES. Per contattare il responsabile della protezione dei dati personali di AFES, inviare un’email a privacy@afes.it.

12.2 Reclami

13.1 Diritto di conoscere i propri dati personali

L’utente ha il diritto di chiedere e di conoscere in ogni momento i dati personali che AFES raccoglie, utilizza e divulga sempre utilizzando i recapiti sopra indicati.

13.2 Diritto di non discriminazione per l’esercizio del diritto alla privacy

AFES si impegna a non discriminare l’utente per aver esercitato i diritti che gli spettano ai sensi della citata normativa.

Norme sui Cookie

Utilizzando o accedendo ai siti web di AFES (il “Sito”), l’utente accetta l’utilizzo dei cookie da parte di AFES come descritto di seguito.

1. Introduzione: che cos’è un cookie?

2. Come AFES utilizza i cookie

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3. Quali cookie utilizza AFES

4. Controllo dell’utente sull’utilizzo dei cookie da parte di AFES

Le tabelle sopra riportate possono fornire agli utenti opzioni relative alle impostazioni sui cookie in alcuni mercati. Altre forme di controllo a disposizione degli utenti includono:

– Controlli specifici di browser e dispositivi